ASSISTANT.E DE PROJET PEGASE F/H

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DATE DE PUBLICATION12/07/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75012
 VALABLE JUSQU'AU
06/09/2022

Poste

L’assistant projet placé au sein du service ingénierie des formations et pédagogie universitaire, met en œuvre l’organisation du processus de modélisation de la future offre de formation de l’université Sorbonne Nouvelle, suit le déploiement de Pégase et conseille les composantes en fonction des grandes lignes directrices retenues par la CFVU.

Il est placé sous la responsabilité du chef de projet Pégase et sous l’autorité hiérarchique du chef de service.

Accompagner le déploiement de Pégase

- Maîtriser les implications opérationnelles et participer au futur comité opérationnel

- Assurer la transition fonctionnelle avec les acteurs métiers, internes à la DEVU et en lien avec les autres directions et composantes

- Participer au plan de formation des différents utilisateurs en lien avec la DRH

-Intégrer la NOF à l’application de Scolarité Pégase

- Définir et suivre des indicateurs et jalons du projet, les périmètres d’utilisation en fonction des usages et des usagers

- Suivre le flux de travail de la modélisation de la Nouvelle offre de Formation (NOF) en fonction du calendrier

- Veiller au bon déroulement des actions à mettre en place et en rendre compte

Conseiller les composantes en fonction des critères de modélisation votés en CFVU

- venir en appui auprès des enseignants et administratifs des composantes (notamment les Pôles Etudes), pour les guider sur l’élaboration des maquettes

- vérifier la conformité des propositions aux décisions votées par la CFVU puis les classer et préparer les éléments qui permettront l’élaboration d’une synthèse

Profil

Connaissances :

  • Connaître le fonctionnement de l’université et de l’enseignement supérieur.

    Maîtriser la réglementation spécifique de l’organisation des études.

    Maîtriser l’offre de formation de l’université

Compétences opérationnelles :

  • Maîtriser l’outil informatique et les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

    Connaître Apogée, et plus globalement les mécanismes du SI scolarité et son environnement fonctionnel (techniques, procédures de gestion administrative & pédagogique dans le domaine de la scolarité)

    Maîtriser l’environnement d’un SI et sa partie fonctionnelle (de préférence APOGEE a minima, PEGASE serait un plus)

    Le cas échéant, s’initier rapidement à un logiciel (PEGASE)

    Effectuer des simulations et tests sur un SIE (Apogée , Pégase)

    Maîtriser les outils utiles dans la gestion de projet : outil de gestion électronique de documents, outils de travail collaboratif et de suivi d’avancement (ex. Diagramme de Gantt, Workspace, Google Drive, Nuxeo…).

 

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

  • Une expérience dans la gestion d’un SIE ou des structures de l‘Offre de formation serait un plus

    Bac+2 minimum

Employeur

L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts. Elle comporte 17 000 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieure d’interprètes et de traducteurs) et 1 institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine). 2 bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-Geneviève. L’Université compte 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 670 personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1 200 chargés de cours.

La Direction des études et de la vie universitaire met en œuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire. La DEVU peut faire des propositions à la CFVU. Elle apporte également son expertise et fournit les indicateurs et les évaluations nécessaires au pilotage de sa politique.

La DEVU a également pour mission de coordonner l’action de l’établissement dans les domaines suivants :

  • La gestion des étudiants, de l’admission à la délivrance du diplôme ;
  • L’ingénierie des formations, de la conception à l’évaluation ;
  • L’aide à la réussite et l’innovation pédagogique ;
  • L’accueil, l’information et l’orientation des étudiants ;
  • La professionnalisation et l’accompagnement vers l’emploi ;
  • La vie associative des étudiants ;
  • L’accompagnement des étudiants en situation de handicap.

La Direction des études et de la vie universitaire assure le pilotage de projets transversaux relatifs à son champ d’intervention.

 

Informations employeur

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Statut : contractuel (contrat projet trois ans, renouvelable)

Filière : AENES et ITRF

Catégorie d’emploi et corps : A (ASI)

Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : Septembre 2022

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite pour candidater : 06/08/2022 (les candidatures sont acceptées après cette date si l’annonce est toujours en ligne).

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