Assistant(e) des élu(e)s H/F

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DATE DE PUBLICATION22/02/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE D'AURAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Morbihan
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La Ville d’AURAY (Morbihan) - 14 358 habitants

Poste

recrute
Un(e) Assistant(e) des élu(e)s
de la ville et du CCAS d’Auray


Placé(e) sous la responsabilité de Madame le Maire, vous êtes en relations fonctionnelles avec les élu(e)s, la Direction Générale des Services, les administrés, le personnel communal, les partenaires (sous préfecture, Conseil Communautaire...).

Vous apportez une assistance permanente à Madame le Maire et aux élu(e)s dans l’exercice de leurs mandats. A ce titre, vous conseillez, préparez les dossiers, les réunions et assistez, selon les cas, aux réunions.


MISSIONS ASSOCIÉES

Vous serez chargé(e) de :

•    prendre en charge les demandes d'administrés (accueil, rendez-vous, interventions, suivi...),
•    assurer le suivi des dossiers prioritaires en lien avec les élu(e)s et les services municipaux,
•    préparer les dossiers de Madame le Maire et des élu(e)s, en relation avec le DGS et l’assistante du DGS,
•    attirer l’attention des élu(e)s sur l’importance ou le côté sensible de certains courriers,
•    traiter les dossiers et courriers signalés du Maire,
•    rédiger des comptes rendus,
•    préparer des éléments (contexte, élément de langage) pour Madame le Maire et les élu(e)s : notes, discours, éditos, dossiers de presse, argumentaires,
•    rédiger des courriers, rapports, notes de synthèse, motions, communiqués de presse,
•    assurer la veille stratégique notamment sur les enjeux concernant la vie politique locale,
•    garantir l’interface entre l’exécutif et les acteurs locaux,
•    gérer l’agenda des élu(e)s, leurs rendez-vous en lien avec l’exercice du mandat afin d’assurer une bonne représentation de la ville aux instances extérieures en respectant les règles d’emploi du temps définies avec les élu(e)s,
•    organiser les réunions (salle, matériel, fond de dossiers...).
 

Profil

PROFIL

Savoirs

•    maîtrise du circuit de décision d’une collectivité,
•    connaissance de l’environnement territorial local,
•    connaissance en bureautique (approfondissement),
•    maîtrise de l’expression écrite (orthographe, syntaxe et grammaire) et orale

Savoir-faire

•    organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des élu(e)s
•    rappeler les informations importantes et transmettre les messages,
•    organiser les déplacements des élu(e)s,
•    établir une relation de confiance avec les élu(e)s et les agents de la ville,
•    prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, comptes rendus...,
•    rédiger et saisir des documents de formes et de contenus divers,
•    organiser le classement des dossiers et leur recherche,
•    rendre compte de son activité,
•    gérer les courriels adressés aux élu(e)s en les ventilant aux services concernés,
•    communiquer et partager les informations avec le DGS,
•    travailler avec toute l’équipe d’élu(e)s dans un mode de gouvernance participatif.


Savoir-être

•    diplomatie,
•    écoute,
•    polyvalence,
•    rigueur et organisation,
•    autonomie,
•    discrétion,
•    disponibilité,
•    capacité d’adaptation.


CONDITIONS

•    horaires et disponibilité en soirée (participation en soirée ponctuellement à des réunions de travail),
•    être garant de l’image des personnes que vous assistez,
•    poste à temps complet (35h) à pourvoir immédiatement,
•    rémunération : statutaire + régime indemnitaire + amicale du personnel + CNAS.
 

Informations employeur

Afficher les informations

Adresser lettre de motivation et curriculum vitae

par courrier à :

Madame le Maire d’AURAY – RECRUT-ASSISTANT
100, place de la République – BP 10610 – 56406 AURAY

ou par courriel (pièces jointes sous format pdf) à : [email protected]

avant le 12 mars 2021

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Assistant(e) des élu(e)s H/F

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