Assistant·e du Directeur F/H

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DATE DE PUBLICATION03/07/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Pyrenees-Orientales
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
02/09/2024

Poste

Un·e Assistant·e du Directeur F/H (catégorie C/filière administrative) au Pôle Pilotage Financier et Appui Stratégique.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du Pôle Pilotage Financier et Appui Stratégique (PFAS) qui réunit les Directions de la Commande Publique, de l’Évaluation et de l’Audit, des Finances et des Systèmes d’Information et Aménagement Numérique du Territoire, le.la candidat.e retenu.e sera principalement chargé.e du suivi des projets et dossier transversaux du Pôle tout en assurant l’assistance administrative du Directeur.

Volet opérationnel

  • Assurer les fonctions d’assistance administrative :
  • Secrétariat : accueil, appels, gestion des plannings ;
  • Gestion administrative : enregistrement des courriers et notes, outils de suivi, préparation des dossiers sessions-Commission Permanente (Webdélib, circuits, délais, relectures) ;
  • Référent.e Ressources Humaines (RH) du Pôle : suivi des procédures de recrutement et des indicateurs d’activité RH, logiciel de gestion du temps de travail-Intranet, frais de déplacement, formations et plan de développement des compétences, suivi matériel des agents (fournitures, mobilier, équipements informatiques et logiciels, organisation des bureaux et installation nouveaux agents…) ;
  • Gestion des fonctions administratives transversales du Pôle : suivi des comptes rendus de réunions, supports de diffusion, archivage réseau, enregistrement et contrôle qualité du répertoire des procédures.

Volet projet

  • Constitution du répertoire des procédures des Directions du Pôle PFAS (animation groupes projets des Directions) ;
  • Suivi des projets transversaux : dématérialisation des procédures, développement des outils de gestion partagés, organisation des relations avec les Services Administratifs et Financiers des Pôles de la Collectivité (organisation des réseaux « métiers »), suivi du projet d’administration et sa déclinaison sur les Directions du Pôle, suivi du déploiement du Système d’Information Décisionnel, démarche d’innovation managériale du Pôle, gestion directe des projets rattachés au Pôle par lettre de mission (suivi administratif) ;
  • Coordination et préparation des instances de gouvernance administrative dans lesquelles le Pôle PFAS est partie prenante : Comité Ressources, Comité de Pilotage Système d’Information Finances-Marchés, Comité d’Engagement, Réunion de Direction Générale, Réunion de Direction Générale-Cabinet de la Présidence.

 

Profil

  • Formation en droit, économie, comptabilité et/ou gestion ;
  • Expérience dans le secteur public local ;
  • Sens de l'organisation, rigueur, disponibilité et discrétion ;
  • Curiosité pour les enjeux de gestion ;
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Aptitude à la conduite de projet ;
  • Capacité de création dans l’organisation quotidienne.
     

Employeur

Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.

Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts: Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.

Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.

Informations employeur

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Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) sous la référence N° 24/142, avant le 2 septembre 2024 par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.

RENSEIGNEMENTS

Pour tout renseignement, contacter  Monsieur Nicolas FERNANDEZ, Directeur du Pôle Pilotage Financier et Appui Stratégique, au : 04.68.85.81.72 . 

La Directrice Générale Adjointe du Pôle Ressources Humaines et Moyens Généraux Joriss GELIBERT    

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Assistant·e du Directeur F/H

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