Assistant-e du Directeur Général Adjoint h/f

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DATE DE PUBLICATION 20/07/2018   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR CONSEIL REGIONAL SUD PACA   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
MARSEILLE
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence DGTMGE/2656/FG/JN/07-2018 dans les meilleurs délais :

Directement par le site internet de la Région

Cliquer sur le lien suivant http://www.regionpaca.fr/

Puis dans la rubrique Pratique-Sélectionner Offres d’emploi

A défaut par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
 

Poste

recrute

pour la Direction Générale Transports, Mobilité et Grands Equipements

Un-e Assistant-e du Directeur Général Adjoint

(Catégorie B)

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire entre mer et montagne, acteur majeur de la Méditerranée, carrefour de l’Europe du nord et de l’Europe du sud.

Au sein d’une collectivité d’avenir, vous participerez à une action publique efficiente au travers de compétences diverses offrant de grandes possibilités de mobilité interne.

Au cœur de l’administration de demain, vous bénéficierez de conditions de travail de qualité, alliant nouveaux locaux, télétravail, formules ARTT adaptées, régime indemnitaire et promotion interne favorables.

 

Au sein de la Direction Générale Transports, Mobilité et Grands Equipements, vous contribuez à son bon fonctionnement et à son efficience, en assistant son responsable en termes d’organisation, de traitement des informations, d’accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers.

Ainsi, vous avez plus particulièrement en charge de :

- Garantir l’accueil physique et téléphonique,

- Transmettre des consignes et des commandes aux directions de la DGA et transmettre des informations et documents à la Direction Générale des Services et au Cabinet,

- Renseigner et suivre les tableaux de bord d’activités / performance,

- Réceptionner, enregistrer, suivre le courrier et les parapheurs

- Trier, classer et archiver les documents,

- Mettre à jour et suivre l’agenda de la Direction Générale Adjointe, organiser les rendez-vous et réunions,

- Organiser et suivre les déplacements du Directeur Général Adjoint,

- Elaborer, rédiger divers documents et constituer des dossiers,

- Tenir à jour des informations sur Intranet,

- Appuyer la Direction Générale Adjointe pour la gestion informatisée du temps de travail (GITT),

- Soutenir les chargées de missions dans le suivi et la mise en œuvre des politiques territoriales et contractuelles.

Profil

De formation initiale type Bac +2 en assistance de direction, vous possédez une expérience réussie dans ce domaine. Vous maitrisez les techniques de secrétariat, d’accueil, de classement, ainsi que les outils bureautiques. La connaissance des applications logiciels administratifs de la collectivité (Nuage, Elise...) est un plus.

Rigoureux-se, organisé-e et fiable, vous avez de bonnes capacités relationnelles, savez gérer les priorités, vous montrer réactif -ve, et travailler en binôme. Le poste nécessite discrétion, confidentialité et disponibilité (permanence régulière à compter de 8h30 et/ou au moins jusqu’à 18h).

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