Assistant.e en charge de la formation continue des personnels de l’Ecole interne PSL h/f

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DATE DE PUBLICATION 25/03/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel, CDD
RECRUTEUR UNIVERSITE PARIS DAUPHINE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’Ecole interne est un service PSL mutualisé dédié à la formation continue et collective de tous les personnels des établissements qui y participent. Créé au 1er janvier 2018, ce service est porté par le service de l'Accompagnement Professionnel de Dauphine et concerne actuellement 12 établissements dont l'ENS, l'Observatoire de Paris ou encore les Mines. En 2018 ce sont plus d'une centaine de sessions de formation qui ont été proposées à 1200 stagiaires, personnels administratifs, techniques, enseignants-chercheurs ou chercheurs. Le programme proposé s'appuie sur le plan pluriannuel stratégique de formation de PSL ainsi que sur le réseau de référents des établissements. Le service de l'Accompagnement Professionnel est actuellement composé de sa responsable et de deux assistantes de formation, il est directement rattaché à la Directrice Générale des Services Adjointe et travaille en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines.

Poste

Assistant.e en charge de la formation continue des personnels de l’Ecole interne PSL

Poste à temps plein

Catégorie B

 

Missions principales :

 

Sous l’autorité de la responsable du service de l’Accompagnement Professionnel, vous contribuez à la bonne marche du service mutualisé dédié à la formation collective des personnels administratifs et enseignants de 12 établissements de Paris Sciences et Lettres (dont l’ENS, l’ESPCI, l’ENCP…) et pour lequel l’université Paris-Dauphine est établissement porteur. Pour cela vous devrez :

 

  1. Assurer la mise en œuvre du plan de formation annuel et notamment la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation du plan
  • Pré-sélection et lien avec les prestataires retenus
  • Suivi des devis, conventions et saisie des bons de commande afférents dans SIFAC
  • Gestion et suivi des inscriptions via un tableau de bord et avec l’aide d’un outil dédié
  • Envoi et traitement des documents relatifs aux formations (convocation, attestation de présence, évaluation, conventions)
  • Gestion du planning des formations et prise en charge des éléments logistiques (réservation de salles, restauration, matériel, lien avec l’intervenant, etc.)

 

  1.  Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires ou futurs stagiaires, conseil et orientation de premier niveau si nécessaire

 

  1. Travailler en équipe et en réseau avec les collègues du service de l’Accompagnement Professionnel et avec les référents formations des établissements PSL : participation aux réunions de réseau, collecte des besoins de formation en établissements, co organisation d’actions sur sites, etc.

 

  1. En lien direct avec la responsable de l’Ecole Interne et DGSA de Paris-Dauphine, vous l’appuyer sur différents projets en lien avec la communication et la mise en œuvre de programmes/événements :

 

  • La construction et la mise en œuvre opérationnelle et logistique de programmes de formation longs PSL, comme le programme Trajectoire
  • La conception en lien avec nos partenaires externes et internes de supports de communication dédiés à l’Ecole Interne
  • L’organisation d’événements (conférences, séminaires, etc.)
  • L’animation de la communauté des stagiaires de l’Ecole Interne

Profil

Savoirs théoriques :

Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

Une connaissance de base de la législation et des procédures en matière de formation professionnelle serait un plus

 

Savoir-faire opérationnels :

  • Savoir concevoir un tableau de suivi, traiter des données
  • Capacité à rédiger un document : convention, programme de formation, bilan d’évaluation… et à le mettre en forme
  • Concevoir et gérer un planning
  • Savoir concevoir des outils de communication print/digital, en lien avec des prestataires au besoin
  • Savoir organiser un événement

 

Compétences bureautiques/informatiques :

Bonne maîtrise de Word et Excel, aisance avec les outils web

 

Savoir-être : sens de l’organisation et rigueur, adaptabilité/souplesse, qualités relationnelles, discrétion

 

Environnement et contexte de travail :

Le poste est basé à l’université Paris-Dauphine mais des déplacements ponctuels dans les différents établissements de PSL (Paris) et au siège de PSL sont à envisager.