Assistant-e en gestion administrative et contractuelle F/H

Connaissances :

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Connaissance générale des aspects juridiques et contractuels de la recherche
• Connaissance de l’organisation de la recherche française
• Connaissance des règles de la propriété intellectuelle
• Connaissance des notions de droit des organismes publics
• Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

• Alimenter et utiliser des bases de données spécifiques à l’activité
• Tenir compte des besoins et contraintes
• Savoir rendre compte
• Exploiter les sources de données
• Rédiger des rapports ou des documents
• Travailler en équipe
• Sens du service public et aptitude à trouver des solutions aux problèmes

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation et la rigueur
• Capacité d’adaptation et de réactivité
• Bon relationnel pour intervenir auprès de publics variés
• Aptitude d’écoute
• Goût affirmé pour le travail en équipe
• Sens de la discrétion et de la confidentialité

Une expérience significative (deux ans minimum) sur une fonction d’assistante de service ou de direction est recherchée et une expérience en établissement public d’enseignement supérieur et de recherche serait particulièrement appréciée

L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.

Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale.

L’Observatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de l’université de recherche « Paris Sciences et Lettres » (PSL), qui représente une communauté forte de près de 4 900 personnes et 17 000 étudiants, et une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l'innovation.

L’Observatoire de Paris est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Il gère directement 380 ETP (hors personnels hébergés de type CNRS, etc.). Avec l’ensemble des personnels hébergés, l’Observatoire représente près de 800 personnes.

L’Observatoire de Paris est un établissement aux responsabilités et compétences élargies depuis le 1er Janvier 2019.

L'activité s'exercera au sein du Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation.

Le Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation (SRCV) est chargé d’accompagner les laboratoires et les chercheurs dans leurs relations avec les partenaires institutionnels (Union Européenne, ANR, Région Ile-de-France, CNES, ESA, ESO) ou industriels (accords de confidentialité, collaboration, prêt de matériel, mobilité). À ce titre, il participe à la négociation et à la rédaction les contrats en vue de préserver les intérêts des chercheurs et de l’Observatoire de Paris. Le SRCV traite environ 120 contrats par an dont 80 contrats de recherche.

Au sein du SRCV sont également gérés les Domaines d’Intérêt Majeur (DIM) ACAV, ACAV+ et ORIGINES.

Le Domaine d’Intérêt Majeur ACAV+ « Astrophysique et conditions d'apparition de la vie » réunit des compétences multiples (physique, chimie, instrumentation, calcul, ...) autour d'enjeux tels que l'exploration du système solaire, la formation des étoiles, l'évolution de l'univers.  Il fédère vingt-quatre laboratoires d’Île-de-France appartenant à 17 tutelles différentes. Ce potentiel de plus de 2200 hommes et femmes, chercheurs, étudiants, ingénieurs et techniciens, est coordonné par l’Observatoire de Paris.

Le Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation est composé de 4 membres.