Assistant.e en gestion administrative et pilotage - OSU EFLUVE H/F

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DATE DE PUBLICATION24/09/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

Assistant.e en gestion administrative et pilotage - OSU EFLUVE

Catégorie : A

Quotité : 100% :

Famille : Administration et pilotage

Site géographique : Campus Centre

Département / Equipe de recherche / Service : Direction de l'OSU-EFLUVE

Emploi type / Referens : Assistant.e en gestion administrative

 

Missions

Coordonner la construction et la gestion de parcours de formation ou des prestations de services liées à la plateforme PRAMMICS. Organiser toutes les manifestations scientifiques de l’OSU-EFLUVE et accompagner les laboratoires pour les démarches administratives et/ou logistiques pour les colloques et conférences. Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative financière et/ou ressources humaines en étroite collaboration avec la direction de l’OSU-EFLUVE et ses 4 tutelles.

Activités principales

-    Participer au comité de pilotage et/ou assurer le suivi administratif et logistique des évènements scientifiques (Journées Scientifiques de l’Environnement, colloques et séminaires)
-    Accompagner et contribuer à la construction des formations et/ou des prestations de services autour de la plateforme PRAMMICS en lien avec les services de formation des 2 tutelles (UPEC et CNRS)
-    Gérer le suivi administratif et financier des formations (convention, accueil des publics, réalisation des supports de formation, gestion des salles…)
-    Développer et animer le réseau partenarial de la structure : entreprises, collectivités territoriales, organismes de recherche, Cluster (Eau, Milieu, Sol) ainsi que les réseaux des OSUs au niveau du CNRS
-    Coordonner les aspects logistiques de la structure (parc automobile, gestion des salles, espaces communs de la Maison des Sciences de l'Environnement)
-    Suivre l’évolution des procédures administratives des deux tutelles UPEC et CNRS
-    Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l’OSU et des 4 tutelles en étroite collaboration avec la responsable administrative
-    Élaborer, préparer les documents pour les conseils (conseil, comité scientifique et autres instances)

Profil

Compétences requises

-    Connaissance de l’environnement universitaire et/ou du CNRS

Informations complémentaires

Environnement professionnel et contexte de travail
Activités principalement à l’UPEC sur le site du Campus Centre de Créteil au sein de la Maison des Sciences de l’Environnement mais aussi auprès de la délégation Paris Villejuif du CNRS.
Une disponibilité est demandée pour les évènements scientifiques, les colloques et séminaires avec des horaires souples.
L’OSU-EFLUVE est complexe avec une arborescence constituée d’une Unité Mixte de Service (UMS) et de 5 laboratoires.

Formations et expérience professionnelles souhaitables
Niveau BTS ou licence

Conditions de recrutement :
• Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau assistant ingénieur par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et formation + IFSE correspondant
- aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, selon profil et expérience
 

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement sur le site

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