Assistant.e en gestion comptable chargé du suivi des immobilisations

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DATE DE PUBLICATION 29/07/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE DE BORDEAUX   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
BORDEAUX
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l'université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS , Inserm , …). Elle est dotée d'un budget global d'environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d'investissement en faveur de l'ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d'euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d'évolution résolument tournées vers un modèle d'université de recherche à rayonnement international.

L'université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d'accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l'Éducation (ESPE ), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu'un Centre de Formation des Apprentis (CFA).

Poste

Assurer le suivi comptable des immobilisations

Participer à la construction des indicateurs et du suivi comptables relatifs à l’investissement

  • Produire des indicateurs pertinents et fiables permettant de mesurer la capacité de l’établissement à investir
  • Simuler des projections à partir des données existantes et proposer des scénarii en fonction des choix budgétaires
  • Simuler le montant des amortissements pour le budget et les budgets rectificatifs, pour les modèles économiques
  • Organiser le suivi de l’inventaire physique à partir des données d’inventaire et en fonction des enjeux financiers
  • Assurer la cohérence des données issues de différents logiciels : comptable et inventaire

Assurer la complétude des données relatives aux immobilisations

  • En lien avec le service facturier, contrôler l’intégration de toutes les immobilisations dans les logiciels d’inventaire comptable et physique et s’assurer de la complétude et de la cohérence des données
  • En lien avec le pôle patrimoine immobilier, suivre les immobilisations en cours et procéder aux opérations de bascule comptable lors de l’achèvement des travaux immobiliers
  • Procéder aux sorties d’inventaire comptable
  • Calculer les dotations aux amortissements et reprises de subventions d’investissement et procéder aux écritures afférentes
  • Collaborer à l’audit des comptes par le commissaire aux comptes et les organismes de contrôle

Assurer le déploiement et la mise à jour du logiciel d’inventaire

  • Participer au déploiement du nouveau logiciel de suivi des immobilisations et en assurer l’administration fonctionnelle
  • Contrôler l’intégration des données historiques dans le logiciel
  • Piloter et contrôler l’alimentation des données renseignées dans l’outil de suivi par les gestionnaires et assurer un contrôle périodique des anomalies
  • Rendre compte auprès de sa hiérarchie via des tableaux de bord de l’inventaire

Mettre en œuvre l’inventaire physique

  • Diffuser les procédures d’inventaire (étiquetage et localisation des biens inventoriés, sorties d’inventaire) et s’assurer de leur mise en œuvre par les structures
  • Déterminer les modalités d’audit de l’inventaire physique : périodicité, nombre et type de biens …
  • Auditer sur place pour s’assurer de la présence effective des biens immobilisés
  • Accompagner les structures sur les modalités de l’inventaire physique

Bâtir et mettre en œuvre un dispositif de cession à titre onéreux ou à titre gratuit des biens

  • Assurer le rôle de référent pour les ventes de matériels immobilisés hors immobilier
  • Organiser les différentes modalités de vente des biens publics (via les Domaines, par reprise du bien en cas d’acquisition ou par vente directe) pour optimiser le prix de vente des matériels
  • Maîtriser la déclinaison comptable de ces opérations

Porter le projet de création d’une plateforme d’échanges de biens interne à l’établissement en collaboration avec le service de la communication

Le poste nécessite prioritairement de grandes capacités à analyser les données et à projeter des scénarii.

Une bonne connaissance des opérations comptables complexes et une grande rigueur sont requises pour assurer le suivi des immobilisations. Une connaissance des outils de communication et des qualités pédagogiques sont nécessaires.

Il faut savoir travailler dans l’urgence et respecter des calendriers contraints.

Les déplacements sur sites (Bordeaux, Pessac, Talence, plus rarement au-delà) sont à prévoir tant pour les audits que pour la communication.

Profil

Savoirs :

  • Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
  • Connaissance générale de la réglementation financière

Savoir-faire :

  • Maîtrise des techniques comptables, notamment les immobilisations
  • Analyser les données comptables et financières
  • Savoir rédiger des notes et des procédures
  • Utiliser les outils informatiques : savoir utiliser rapidement les applications métiers et niveau avancé d’excel        

Savoir-être :

  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Savoir faire preuve de pédagogie
  • Savoir faire preuve de fermeté
  • Rendre compte de son activité
  • Respecter la confidentialité

Informations employeur

Afficher les informations

Poste de catégorie A - assistant ingénieur

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 25 août 2019 inclus à :

[email protected]

ou directement via le bouton "postuler" sur le site de l'université de Bordeaux

Rémunération

A partir de 1588,56€ bruts mensuels, en fonction de l'expérience et de la grille applicable
50 jours de congés
Travail du lundi au vendredi (37h30/semaine)