Assistant.e événementiel H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION04/09/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Poste

Fonction : Assistant.e événementiel 
Métier ou emploi type* : Assistant.e de communication
Référentiel métier UPSaclay (si existant) : Assistant.e de communication

Catégorie : B
Corps : Tech/ASI
BAP : F

Administrative : Présidence Université Paris-Saclay – pôle marque et corporate – service événementiels internes et institutionnels
Géographique : Saint-Aubin (siège social)

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Placée sous l'autorité directe de la Présidente de l'Université, la Direction Marque et Communication a pour mission d’organiser et d’opérer en France et à l’international, le rayonnement de l’Université Paris-Saclay, établissement de formation d’excellence, de recherche intensive, symbole d’innovation et de responsabilité assumée dans le domaine sociétal et environnemental. 
Cette direction est composée de 3 pôles d’activités au service de publics-cibles prioritaires de l’Université. Elle intervient également en conseil de la présidence et de l’action des directions, des Composantes universitaires et des établissements composantes de l’Université.
Au sein du pôle «marque et communication corporate», le service Evénementiels internes et institutionnels a pour mission de concevoir et mettre en œuvre les opérations récurrentes de communication événementielle tant pour le personnel, le public interne en général, que pour les grands rendez-vous annuels récurrents de l’institution.  

Missions principales :

Sous l’autorité de la Responsable des événementiels internes et institutionnels, l’assistant.e  évenementiel pour mission d’assurer la réalisation matérielle et la mise en œuvre d’actions ou d’événements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes. Elle participe à la gestion du service et  contribue aux taches d’organisation quotidiennes.

Activité Soutien Evénementiels
-    Programmation événementielle [agenda des événements] 
-    point de contact
-    Prise de  briefs 
-    Fichiers / Contact / Support / Invitation [en lien avec le cabinet de la Présidence]
-    Présence sur l’événement


Activité  Rédactionnelle
-    Assistanat de rédaction : Relecture en  français et en anglais
-    Conception et mise en forme de documents (dépliants, dossiers de presse, PowerPoint...)
-    Diffusion des documents de communication
-    Rédaction généraliste « vie quotidienne »
  
Activité Réseaux sociaux  «live» 
-    Participation à l’animation des supports de communication de l’institution (site internet, site intranet, Facebook, Twitter, YouTube, Dailymotion)
-    Suivi événementiel pour publication sur les réseaux en français et en anglais

Profil

Connaissance, savoir :
. Gestion de bases de données simples
. Connaissance de la chaine graphique et video
. Environnement et réseaux professionnels 
. Connaissances budgétaires générales
. Curiosité intellectuelle
. maitrise orale et écrite de l’anglais niveau B1, B2

Savoir-faire :
. Interagir avec les fournisseurs
. Exprimer et structurer des idées
. Evaluer et expliciter les besoins et alerter
. Rédiger correctement  (syntaxe, orthographe, organisation des idées)
. Aisance avec les outils bureautiques et graphiques : suite Office, Word, Excel, Powerpoint, suite . . . .Adobe Photoshop, réseaux sociaux…

Savoir-être : 
. Savoir représenter l’établissement
. Adaptabilité
. Excellent relationnel
. Rapidité
. Capacité à alerter et à rendre compte
. Discrétion
. Sens du service et du travail en équipe

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :

Disponibilité horaire à prévoir parfois en soirée ou les WE. Déplacements professionnels à prévoir sur la région Ile-de-France, sur le territoire français et à l’international.
L’activité sous-tend une surcharge de travail à certaines périodes de l’année (rentrée universitaire par exemple). Il est souhaitable de disposer d’un véhicule ou pour le moins être titulaire du permis B.
52 jours de congés payés.
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
La restauration est aidée financièrement et proche des lieux de travail.
Le télétravail est possible sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                    Nb agents encadrés par catégorie : AUCUN
Conduite de projet : NON
 

Profil recherché :
•    Bac à Bac +2/3 DUT ou licence pro communication, événementiel, ou équivalent
•    Expérience : junior avec première expérience serait un plus
 

Offres d’emploi similaires à Assistant.e événementiel H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA GIRONDE

Directeur.rice du GIP Fonds Solidarité Logement 33 (FSL) H/F

Titulaire, Contractuel | 23/10/2020 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA GIRONDE

VILLE DE PARIS RH

120 Inspecteurs de sécurité de la Ville de Paris (h/f)

Titulaire | 21/10/2020 | VILLE DE PARIS

CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES

Rédacteur•trice H/F

Titulaire, Contractuel | 21/10/2020 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES