Assistant(e) Fonctionnel.le F/H

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DATE DE PUBLICATION30/01/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE CLICHY SOUS BOIS CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CLICHY SOUS BOIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
93390
 VALABLE JUSQU'AU
30/03/2024

Poste

Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information, l’assistant fonctionnel a pour missions :

 

         - d’assurer la gestion courante du suivi de l’activité de la direction dans le respect    des plannings et des calendriers en pleine autonomie ;

         - Il est responsable du secrétariat de la direction et assure l’interface entre les        agents de la direction et celles des autres directions et/ou des prestataires   extérieurs ;

         - Il participe à l’optimisation de l’exploitation des moyens techniques mis en   œuvre par la collectivité.

 

Les missions du poste

 

Dans sa fonction d’appui au sein de la DSI, il assure les tâches de secrétariat avec rigueur :

 

  • Gestion du courrier ;
  • Rédaction complète de tous les courriers sortants ;
  • Rédaction complète des délibérations et décisions ;
  • Gère l’ensemble des agendas du service ;
  • Planifie et organise les rendez-vous, réunions et déplacements des agents de la direction ;
  • Respecte les procédures d’organisation, planifie ses activités à moyen terme, gère les priorités et les aléas ; Contribue à l’utilisation rationnelle des services et des fournitures. –
  • Planification des commandes à effectuer en fonction du budget ;
  • Garant du bon suivi du budget ;
  • Gestion des bons de commandes (saisie des bons de commande, suivi administratif, relation avec le prestataire, établissement du service fait. ;
  • Gestion des commandes, devis, suivi et émission des bons de commandes, service fait ;
  • Administration des contrats de maintenance.

Dans une logique de prestations internes au sein de la collectivité, il est l’interface entre les agents de la direction et celles des autres directions et/ou des prestataires extérieurs :

 

  • Assure la gestion des appels et demandes et en évalue le degré de priorité et de complexité en proposant le cas échéant des solutions immédiates ;
  • Participe à la formation des utilisateurs et au développement d’un langage commun ; Adapte son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur ; Conçoit des supports pédagogiques et didactiques, rédige des supports utilisateurs ;
  •  Coordonne quotidiennement les techniciens en fonction des priorités ;
  • Recense les dysfonctionnements et des améliorations fonctionnelles ;
  • Gère le parc informatique ainsi que le stock de matériels ;
  • Résout les problèmes de niveau 0 (changement de mot de passe, redémarrage…) et effectue des opérations basiques

 

 

Profil

  • Connaissance de l’environnement territorial ;
  • Gestion budgétaire et de l’engagement de la dépense ;
  • Connaissance de l’environnement des Systèmes d’Information ;
  • Gestion du temps et des priorités ;
  • Elaboration et suivi de tableaux de bord ;
  • Suivi des projets et activités de la direction ;
  • Dépannage niveau 0 des utilisateurs et suivi des demandes et incidents sur le logiciel GLPI ;
  • Gestion et suivi administratif des télécoms ;
  • Gestion et suivi administratif du parc des copieurs ;
  • Sens de l’anticipation ;
  • Prise d’initiatives ;
  • Rigueur ;
  • Dynamisme ;
  • Discrétion et secret professionnel ;
  • Autonomie.

Employeur

Ville jeune et dynamique, forte de projets novateurs et riches de sens, Clichy-sous-Bois est une collectivité résolument tournée vers l'avenir. Les grands enjeux de territoire de demain, tels que l'inclusion dans le projet du Grand Paris, vont modifier le paysage Clichois et amener notre ville à plus de modernité et d'inclusion aux plans départemental et régional. Le déploiement prochain de la nouvelle ligne Grand Paris Express, ou encore le Programme de Rénovation Urbaine (précurseur en France), sont les signes visibles de la dynamique positive dans laquelle Clichy-sous-Bois s'inscrit.

Dans ce cadre stimulant et plein de promesses, nous souhaitons nous entourer de collaborateurs de qualité, et permettre à des profils diverses de s'épanouir dans une collectivité soucieuse du facteur humain et désireuse de le valoriser. Alors n'hésitez pas à consulter régulièrement nos annonces et nos posts, afin de vous tenir au courant des dernières opportunités et nous faire savoir votre envie de travailler avec nous !

Informations employeur

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Pour répondre à cette offre, merci d’adresser une lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un CV à :

 

Monsieur le MAIRE de Clichy-sous-Bois

Hôtel de ville

Place du 11 novembre 1918

93390 Clichy-sous-Bois

ou

[email protected]

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