Assistant(e) Gestion Comptabilité h/f

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DATE DE PUBLICATION03/12/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEUREPF PACA CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Bouches-Du-Rhone
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
03/02/2022

Poste

L’Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche

Un(e) Assistant(e) Gestion Comptabilité h/f

en CDD (renfort pour accroissement temporaire d’activité) pour une durée de 9 mois

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle et de la responsable du service Comptabilité ordonnateur, au sein du Pôle Finances Contrôle de Gestion, l’assistant(e) gestion / comptabilité contrôle et prépare les dossiers de dépenses et de recettes avant transmission pour prise en charge à l’agence comptable, dans la limite des seuils qui lui ont été attribués.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Le/la Gestionnaire Comptable devra s’assurer de la qualité des dossiers remis à l'agent comptable et contribuera à la réduction globale des délais de paiement aux fournisseurs :

  • Assurer le contrôle, la validation et/ou le refus des engagements juridiques (EJ) et des services faits (SF)
  • Assurer le traitement des factures et avoirs : rapprocher les EJ des SF
  • Assurer la saisie et le contrôle des demandes de suspension et/ou de suppression des factures
  • Assurer la gestion des relances fournisseurs
  • Assurer la saisie, le contrôle et la validation des Demandes de paiement (Demandes de Paiement (DP) et Dépenses Directes (DD))
  • Assurer la gestion des déplacements : préparation et contrôle des Ordres de Missions (OM), contrôle des états de frais
  • Veiller à la mise à jour des objets de gestion et participer aux actions de pré-clôtures : clôture des contrats/marchés, clôture des engagements juridiques (EJ), suivi des dossiers rejetés et refusés, relances auprès des équipes le cas échéant
  • Veiller au respect des règles applicables en matière de Gestion Budgétaire et Comptable Publiques : participer à la révision des procédures et aux actions d’amélioration des procédures en vigueur
  • Veiller à la fiabilité et à l’intégrité des informations financières et opérationnelles saisies dans le Système d’Information (SI) métier

 

Profil

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Formation en comptabilité / gestion exigée,
  • Bonne connaissance de la réglementation de la dépense publique (exécution des marchés, frais de déplacement notamment) et de la comptabilité publique
  • Connaissance en matière de Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) souhaitée
  • Maîtrise des outils bureautiques (WORD / EXCEL),

SAVOIR FAIRE et SAVOIR ETRE

  • Faire preuve de rigueur et de méthode,
  • Savoir s’organiser,
  • Savoir analyser,
  • Etre garant de la cohérence entre les actes de gestion et les documents des marchés/contrat
  • Qualités relationnelles (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services de l’ordonnateur)
  • Confidentialité

FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES

  • BAC+2/3
  • Expérience de 3 ans minimum exigée dans un poste similaire

Employeur

L’Établissement Public Foncier Provence Alpes Côte d’Azur est un Etablissement à Caractère Industriel et Commercial (E.P.I.C.). Il met en œuvre depuis 2001, pour le compte de l’État et des collectivités territoriales qui en ont la compétence, des stratégies foncières publiques.

Informations employeur

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Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) :

Par mail :            [email protected]

Par courrier :     Établissement Public Foncier PACA

                            Direction Générale Adjointe Ressources – Stéphanie DEUILLET

                            62/64 la Canebière – Immeuble le Noailles – CS 10474

                            13207 MARSEILLE Cedex 01

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Assistant(e) Gestion Comptabilité h/f

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