Assistant·e Gestionnaire Administratif·ive

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DATE DE PUBLICATION07/02/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURINRAE SIEGE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
AVIGNON
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Ce poste de niveau Assistant-Ingénieur (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement à partir du 01/04/2020.

Poste basé à Avignon (préférentiellement), Antony ou Jouy-en-Josas.

Poste

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL, MISSIONS ET ACTIVITÉS
 

Vous avez le sens du service et de l’engagement professionnel, vous êtes dynamique et aimez travailler en équipe et apprécier la diversité des activités, alors venez rejoindre le pôle de gestion, aide au pilotage et gestion de l’information (GAPI) de la Direction des Systèmes d’Information (DSI). Vous intégrerez une équipe dynamique de 6 personnes.

Le Gapi coordonne et réalise l’ensemble des activités de support administratif financier et de gestion du personnel de la DSI d’INRAE (175 personnes répartis sur l’ensemble du territoire, 8 localisations principales). Il assure la mise en œuvre de la consolidation des informations de pilotage de la fonction ainsi que la mise en œuvre d’actions de gestion des connaissances.

Vous agirez en autonomie sur votre périmètre d’activités sous la responsabilité de l’adjointe de la DSI et responsable du GAPI à qui vous rendrez compte. Vous serez également en lien fonctionnel avec les directeurs des unités composantes de la DSI, ainsi qu’avec le chargé de mission Ressources Humaines et Gestion Prévisionnel Emploi et Compétences (GPEC) de la DSI, localisé à Avignon.

Le GAPI étant un pôle d’activité mutualisé vous serez amené·e à participer à l’ensemble des activités du pôle en fonction de vos compétences et centres d’intérêt professionnel dans les domaines suivants :

- Amélioration continue et mutualisation des pratiques de gestion ;
- Contribution au contrôle de gestion ;
- Délégation d'instruction et d'exécution de dossiers, marchés, partenariats et conventions... ;
- Continuité de service des fonctions support ;
- Partage et capitalisation des connaissances ;
- Participation à la mise en œuvre d’action de communication.

Plus spécifiquement vous êtes attendu·e sur 2 grandes missions au sein du GAPI : 

  1. Support de Gestion des unités de la DSI et notamment pour la structure locale au sein de laquelle vous exercerez pour un appui de proximité :

Vous contribuerez à la préparation, l'exécution et le suivi des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement des unités, en lien avec les services des métiers d'appui de INRAE au local et au national, en conformité avec la réglementation, les règles de l'Institut et le système qualité - processus défini par le pôle de gestion de la DSI :

- Exercice budgétaire : préparation et exécution des budgets d'investissement et de fonctionnement, contribution à la rédaction et au suivi des marchés, engagement et suivi des dépenses, facturation ;
- Gestion de patrimoine et des immobilisations ;
- Processus de gestion des ressources humaines : dossiers des personnels, congés, temps de travail, gestion des demandes de formation ;
- Support logistique des activités des collaborateurs : préparation des réunions, gestion des déplacements professionnels, gestion des locaux et de l'entretien, gestion de la documentation...

  1. Support de la mission RH et GPEC de la DSI piloté par le chargé de mission GPEC de la DSI :

Au sein du pôle de gestion et sur l’ensemble du périmètre de la DSI, vous serez référent·e des processus et activités de gestion RH auprès du chargé de mission RH et GPEC :

- Préparation et suivi du déroulement des procédures RH (recrutements, avancements…) ;

- Etablissements de tableaux de bords de suivi des effectifs de la DSI, suivi des indicateurs ;
- Préparation et suivi des plans de formation nationaux, de leur budget et des actions de formation ;
- Suivi des dossiers agents ;
- Communication.

En dehors de la responsable du pôle de gestion de la DSI, et du chargé de mission RH et GPEC, vous serez également en lien avec :

- Les directeurs d’unité/ responsables de départements composant la DSI ;
- Les chefs de services au sein des départements ;
- Les chefs de projets dans la préparation et le suivi d'exécution des budgets affectés aux projets ;
- Les acteurs des services financiers et ressources humaines locaux et nationaux ;
- L'ensemble des agents de la structure locale en matière de support logistique et de communication.

Contraintes du poste :

L’exercice des missions nécessite des déplacements ponctuels, principalement en région Ile de France. Compte tenu de la répartition géographique des collaborateurs, l’utilisation des moyens de travail à distance est fréquente : visioconférence, messagerie instantanée…

Profil

Formation recommandée :

- filière assistant·e de direction, gestion administrative, droit public ;
- connaissances et expérience dans la gestion des ressources humaines appréciées.

Aptitudes et Capacités personnelles :

- organisation et rigueur ;
- capacité à travailler en équipe et à distance ;
- capacité de synthèse et de hiérarchisation de l'information ;
- autonomie et polyvalence ;
- respect de la confidentialité ;
- sens du service ;
- savoir rendre compte ;
- capacité de communication et rédactionnelle ;
- excellent relationnel.

Informations employeur

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Modalités pour postuler

Transmettre une lettre de motivation et un CV à :

Caroline Martin
[email protected]
Tél : +33 1 42 75 93 91
Mob : +33 7 62 91 36 53

Jean-Yves Lorendeau
[email protected]
Tél. : +33 4 32 72 21 64
Mob. : +33 6 70 75 11 43

Date limite pour postuler : 15/03/2020

Modalités d’accueil

Unité : DSI-UA
Adresse d’affectation :
Centre INRAE PACA – 28 -route de l’Aérodrome - CS40509 - 84914 Avignon Cedex 9


Ou Centre de Jouy en Josas
Domaine de Vilvert - 78352 Jouy-en-Josas Cedex

Ou Centre Siège site d’Antony
Rue Pierre Gilles de Gennes CS 10030
Antony 92

Centre de rattachement : Centre-Siège - Paris

https://www.inrae.fr/

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Assistant·e Gestionnaire Administratif·ive

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