Assistant(e) marchés publics h/f

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DATE DE PUBLICATION04/06/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ESSONNE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire.
L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.
Le département de l’Essonne vous attend !!
Rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens. En qualité d' :

Assistant(e) marchés publics - 3 postes à pourvoir

 

Poste

Gestion administrative des procédures de marchés publics, en collaboration avec les juristes/correspondants-es marchés

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Vérification et compilation des pièces constitutives des dossiers de marchés
- Préparation et gestion des publicités (avis de publication, avis d’attribution) sur la plateforme des marchés de la collectivité
- Préparation de tous les dossiers dématérialisés
-Enregistrement des plis et vérification de leur contenu
- Alimentation et suivi des tableaux de bord marchés
-Constatation administrative des candidatures
- Gestion des questions/réponses et des demandes complémentaires pendant la consultation
- Préparation des notifications, mise en signature et envoi des pièces relatives aux marchés, aux avenants et aux actes de sous-traitance (Préfecture, entreprises, services gestionnaires)
- Recensement des marchés en ligne (REAP)
- Classement et gestion des documents sur la GED Alfresco
- Archivage des marchés


 

Profil

SAVOIRS :
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
Réglementation des procédures de marchés publics

SAVOIRS-FAIRE :
- Techniques de communication écrite (prise de notes, compte rendus…) et orale (accueil…)
- Outils de planification (tableaux de bord…)
- Outil informatique (Word, Excel, logiciels spécifiques, GEDélibération et plateforme de dématérialisation, messagerie électronique, Internet, Intranet…)
- Utilisation des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

SAVOIR ETRE :
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
- Organiser ses activités et faire preuve de méthodologie
- Faire preuve d’adaptation
- Faire preuve de rapidité d’exécution et de respect des délais
- Travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur

Type de contrat : contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint administratif
Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos
Postes à pourvoir à compter du 1er juillet 2020, 1er septembre 2020 et 1er octobre 2020
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

 

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