ASSISTANT.E MEDICO-ADMINISTRATIF

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Responsabilité hiérarchique : Directrice de l'EPMS
Sites principaux : E.
P.
M.
S.
DE CHANCEPOIX - 77570 CHATEAU LANDON / E.
P.
M.
S.
- 77140 SAINT-PIERRE-LES-NEMOURS

Statut : CDD - Contrat à Durée Déterminée 1 an
Temps travail : 37h30 / 25 jours de CA + 2 jours de fractionnement + 15 jours de RTT
Droits : CGOS (équivalent Comité d'Entreprise)
Diplôme requis :
BTS SP3S Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social
BUT Carrières Sociales option Gestion des Structures Sanitaires et Sociales
BTS Assistant(e) Manager / Assistant(e) de direction
Niveau BAC ou BAC+2 avec expérience dans le secteur médico-administratif
Rémunération : selon grille de la FHF et expérience

Définition synthétique du poste
L'assistant(e) Médico-administratif assure le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les usagers, sur le versant éducatif.
Il/elle se charge de la gestion administrative des dossiers d'inscription, des dossiers de suivi et de la gestion des relations avec les familles, en collaboration avec les équipes éducatives et la Direction de l'établissement.

MISSIONS PRINCIPALES

- Gestion des demandes d'inscription et admissions
o Liste d'attente
o File Active : admissions et sorties
o Gestion des notifications plateforme « Via-trajectoire » et « Resid ESMS »
- Suivi des activités, en lien avec les Cadres socio-éducatifs, les coordonnateurs de parcours et le personnel éducatif
- Communication aux familles (mails, courriers, invitations, évènements, informations)
- Gestion et mise à jour des listes mails des familles
- Organisation et secrétariat de séance du C.
V.
S.
(Conseil de Vie Sociale)

COMPETENCES REQUISES
- Connaissance appréciée des outils AIRMES, VIA-TRAJECTOIRE, RESID ESMS
- Bonne communication écrite et orale ; capacité à créer des supports de communication
- Capacité à recevoir des informations communicables à autrui, en respectant le secret professionnel
- Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Savoir et aimer travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers, avec une bonne maîtrise :
-> OUTLOOK et ONE DRIVE
-> EXCEL (tableaux croisés dynamiques, liaisons, )
-> WORD (utilisation des modèles, publipostages)

QUALITES ATTENDUES

- Capacité d'adaptation
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui
- Rigueur
- Polyvalence
- Esprit d'analyse, de synthèse et d'initiative
- Discrétion professionnelle
- Maîtrise de soi