Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
CMP Saint Ouen SAINT OUEN

Horaires de travail :
Entre 35 et 38 heures / semaine (1575 heures annuelles)
Repos Week-end et jours fériés

POSITION DANS
LA STRUCTURE
Position dans la structure :
Autorité hiérarchique :
Directeur de l'EPS Ville Evrard
Directeur des Ressources
Humaines
Autorité fonctionnelle :
Chef de Pôle
Chefs de Service
Responsables d'Unité
Fonctionnelle
Cadres Supérieurs de Santé
Cadres de Santé
Liaisons fonctionnelles :
Équipes pluri-professionnelles
des différentes UF du pôle


DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
Coordonner, planifier, et optimiser
les activités de secrétariat médical
en assistant une équipe de
professionnels (médecins
psychiatres, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers,
aides-soignants, assistants sociaux,
éducateurs), tout en veillant à
l'efficacité et à la qualité des
prestations.
MISSIONS DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES

Missions principales :
- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers,
professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails, - Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes
rendus, - Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles
d'IDENTITO Vigilance), - Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE, - Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats
médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.
), - Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer,
archiver, - Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux, - Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux
différents services (admissions, ARS, JLD).
- Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de
l'établissement

Missions spécifiques :
LIEU DE TRAVAIL

Adresse :
9, rue de l'Alliance
93400 SAINT OUEN




ADMINISTRATIF
Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
CMP Saint Ouen SAINT OUEN

Vacance de poste :
07 juillet 2026


- Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances en
collaboration avec le Cadre de santé, - Suivi et rangement des commandes - Gestions documentaires : classeurs de protocoles - Gestions de l'approvisionnement des ordonnances, remboursement frais
transports, - Polyvalence de services (HDJ, UHTP) : Remplacements ponctuels sur les
autres unités du pôle durant les congés.
- Organisation des congés entre les secrétaires du pôle : planification sur
l'ensemble du pôle, avec au minimum 1 secrétaire présente par unité
fonctionnelle.
Qualifications :

Savoirs/connaissances théoriques :
Diplômes : Baccalauréat Sciences Médicosociales (F8 / SMS) - Concours de
secrétaires médicales - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,
Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels
métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).
Savoirs faire : connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet
2011, modifiée par la loi du 27 sept.
2013) - Vocabulaire médical - Connaissance
de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les
informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de
communication - Communiquer en respectant la confidentialité.
Savoirs être : Ponctualité - Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et
liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser
son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme
Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des
situations et personnes en difficultés - Aptitude d'écoute Bienveillance.
Particularités du poste : mobilité interne nécessaire