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Assistant(e) opérationnel(le) - BFC - CDD 1 an
| DATE DE PUBLICATION | 18/05/2026 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | INRAP | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Besançon | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
25000 | VALABLE JUSQU'AU |
17/07/2026 |
Poste
PROGRAMMATION-PLANIFICATION DES AGENTS
- Contribuer à la préparation des réunions de programmation, y participer puis suivre l'application des décisions prises lors de ces réunions
- Assurer la saisie, dans le progiciel de gestion intégré dédié, des besoins des opérations, le budget en jour/homme par phase et les dates de début et fin de l'intervention prévue par ressource et par phase (préparation, terrain, étude)
- Constituer les équipes, sur proposition du RST, et affecter les agents aux opérations en fonction de leur profil de compétences et de leur date prévue de disponibilité (prise en compte les indisponibilités prévisionnelles des agents, contacter les agents, règlement des modalités d'affectation...)
- Informer le secrétaire général et les RST des risques de rupture de charge ou des difficultés d'affectation des équipes
- Informer la gestion RH des conditions d'éligibilité des agents concernant les indemnités liées à l'activité opérationnelle (suppléance archéologique, interventions fréquente hors RA)
- Préparer et diffuser les ordres de mission
SUIVI DE L'ACTIVIE (TEMPS ET FRAIS)
- Saisir les relevés de temps à partir de la planification et des documents transmis par les responsables d'opérations et les agents
- Contrôler et saisir les demandes de remboursement de frais de déplacement
- Assurer le suivi du processus de validation des frais de déplacement et des temps, traiter les anomalies et faire remonter l'information au secrétaire général
ACTIVITE COMPLEMENTAIRE POSSIBLE
- Gérer les demandes de transport et d'hébergement des agents
Profil
Diplôme - Expérience professionnelle
- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,
ou
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.
Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise)
? Savoir :
- Connaissance du statut des établissements publics (I)
- Connaissance en gestion des ressources humaines (P)
- Connaissance des règles relatives aux frais de déplacement (réglementation, instruction interne...) (M)
- Sensibilité à l'archéologie (I)
- Connaissance de la chaine opératoire d'une opération archéologique préventive (M)
? Savoir-faire :
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Savoir être force de proposition (P)
- Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
- Capacité à travailler en équipe (M)
- Savoir gérer les relations conflictuelles (M)
- Pratique des outils bureautiques courants, et des outils de planification (M)
? Savoir-être :
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Capacité d'écoute et disponibilité
- Faire preuve de diplomatie
Employeur
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.
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