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VALLEE SUD GRAND PARIS

Assistant(e) pour la direction générale adjointe des ressources et la direction générale adjointe du développement territorial H/F

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DATE DE PUBLICATION20/02/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVALLEE SUD GRAND PARIS CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Hauts-De-Seine
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Limitrophe au sud de Paris, l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Poste

Vallée Sud-Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuel :
Sa ou son assistant(e) pour la direction générale adjointe des ressources et la direction générale adjointe du développement territorial
Cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux


Poste localisé au siège à Fontenay aux Roses


Dans une configuration de mutualisation des assistances et secrétariat de la direction générale et du cabinet, vous êtes chargé(e) d’apporter une aide permanente aux deux directeurs généraux adjoints en termes d’organisation du travail, de communication et d’accueil. Vous participez à la fluidité des informations et à la performance administrative des deux DGA.


Les activités principales
• Assurer l’assistance des deux directeurs généraux
• assurer les accueils physique et téléphonique (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent)
• organiser l’agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
• organiser des réunions (réserver des salles et les matériels adéquats, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant
• rappeler les informations importantes et transmettre des messages laissés à leur intention
• préparer et/ou mettre en forme des courriers
• organiser les déplacements
• Coordonner l’action administrative des directions
• s’assurer de la bonne répartition des courriers « arrivée » et des factures entre les directions
• superviser administrativement l’action des assistantes de direction au sein des deux directions générales adjointes
• assurer la relecture et le suivi du circuit du courrier « départ » (gestion dans le progiciel Elise et des parapheurs)
• être l’interlocuteur (trice) privilégié(e) des services auprès de la DGS et du Cabinet
• veiller au respect des délais pour la présentation des délibérations et à la validation de celles-ci par la chaîne hiérarchique
• Apporter un concours aux tâches matérielles dans l’organisation des réunions majeures et des instances (conseil territorial, bureau)
• Suppléer aux autres assistant(e)s sur les tâches urgentes en cas d'absence

Profil

• Expérience reconnue en assistanat de direction avec une maîtrise de l’environnement des collectivités locales.
• Maîtrise du pack office, des circuits et procédures administratives, de l’administration de bases de données, des instances et processus de décision d’une collectivité.
• Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
• Excellente maîtrise de l’orthographe
• Gestion des priorités.
• Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique.
• Excellent relationnel.
Formation initiale / Expérience professionnelle
• Diplôme universitaire de niveau BAC + 2 de type « assistant manager ».

Informations employeur

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Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) :
- soit par courriel à l’adresse électronique suivante : [email protected]
- soit par courrier à l’adresse suivante : Monsieur le Président
Vallée Sud – Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 Fontenay-aux-Roses

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Assistant(e) pour la direction générale adjointe des ressources et la direction générale adjointe du développement territorial H/F

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