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Assistant en gestion administrative de l’OSU Stations Marines, de l’Institut de l’Océan et du Réseau Universités Marines F/H

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DATE DE PUBLICATION26/01/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de l’OSU « Stations Marines de Sorbonne Université »

Créé par décret ministériel le 30 juillet 2020, l’Observatoire des Sciences de l’Univers (OSU) « Stations Marines de Sorbonne Université » est une école interne de Sorbonne Université rattachée à la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Comprenant les structures de recherche rattachées aux 3 stations marines de Sorbonne Université (Banyuls/mer, Roscoff, Villefranche/mer), l’OSU a pour missions la recherche, l’appui à la formation et la diffusion des savoirs dans le domaine de l’observation marine. Ses missions principales sont de :

· Coordonner et animer les activités d’observation entre les 3 stations marines en favorisant l’interdisciplinarité, la complémentarité et la transversalité des activités afin de contribuer aux progrès des recherches en océanographie

· Fournir à la communauté nationale et internationale des services liés à ces activités de recherche (moyens à la mer, outils analytiques, archivage des données)

· Contribuer à la formation initiale des étudiants ainsi qu'à la formation continue de l'ensemble des personnels de recherche et autres professionnels, en lien étroit avec les services généraux des sites ;

· Concourir à la diffusion des connaissances auprès de tout public

Pour réaliser ces missions, l’OSU héberge et gère une Unité Mixte de Service CNRS-Sorbonne Université.

Présentation de l’Institut de l’Océan de l’Alliance Sorbonne Université

L’Alliance Sorbonne Université a mis en place un certain nombre d’Instituts thématiques pluridisciplinaires, dont un sur le thème de l’Océan en association avec l’Ecole navale et la Marine nationale.

Cet Institut, au-delà de plusieurs sites au cœur de Paris, s’étend également aux cinq stations marines de Banyuls, Concarneau, Dinard, Roscoff et Villefranche, et à Lanvéoc, site de l’Ecole navale. Les recherches menées et les formations dispensées, loin de se limiter aux eaux côtières métropolitaines, couvrent l’ensemble des océans du globe, de la surface aux abysses et des origines à l’anthropocène. Rapprocher ces équipes sur des projets océaniques interdisciplinaires, dégager une vision transverse et globale sur des problématiques marines et maritimes, transmettre ces connaissances et faire valoir et reconnaitre l’excellence et l’expertise de l’Alliance Sorbonne Université, tels sont les objectifs de l’Institut de l’Océan.

Présentation du Réseau des Universités Marines

Ce réseau national regoupe 16 Universités ayant un forte composante marine en recherche et formation. Cette organisation permet de contribuer à et de siéger dans la gouvernance de diverses structures nationales, européennes ou internationales. On peut citer l’European Marine Board, la TGIR Flotte Océanographique Française, l’IR Infrastructure Littorale et Cotière, l’Institut France-Québec Maritime. Sorbonne Université coordonne le Réseau pour trois ans renouvelables une fois depuis Mai 2019.

Poste

(réf.FDLSI10)

Mission :
L’assistant(e) en gestion administrative recruté(e) partagera son temps à part égale entre l’OSU « Stations Marines » d’une part, et l’Institut de l’Océan et le Réseau des Universités Marines d’autre part.
A l’échelle de l’OSU, la personne recrutée assurera de manière polyvalente la gestion administrative et financière de l’UMS et le rôle d’assistante de direction.
Pour l’Institut et le Réseau, la gestion financière étant assurée par ailleurs, la personne recrutée assurera la gestion administrative et le rôle d’assistante de direction.

Activités principales :
- Réaliser la gestion administrative et financière des différents moyens affectés à l’UMS
- Interagir avec les services administratifs et financiers des tutelles
- Assurer la circulation de l’information et communiquer avec les acteurs des 3 stations marines impliqués dans l’OSU, dont les responsables administratifs, des laboratoires et services de l’Alliance SU (Institut) et avec les correspondants du Réseau
- Assurer le suivi et le bilan statistique des actions portées par l’OSU, l’Institut et le Réseau
- Soutenir la direction de l’OSU dans la gestion de la campagne annuelle de demandes de moyens (dialogue de gestion à Sorbonne Université)
- Participer au montage de dossiers pour répondre à des appels à projets (conformité réglementaire, aspect administrative et financier)
- Participer à la mise en place de la politique de communication de l’OSU, de l’Institut et du Réseau
- Assurer l’organisation des instances de gouvernance de l’OSU, de l’Institut et du Réseau : réunions des divers Comités et Conseils, rédaction des comptes-rendus.

Conditions particulières d'exercice :

Lieu de travail : Sorbonne Université, campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, Paris 5

Possibles déplacements à prévoir dans les stations marines

Contacts

OSU

Eric Thiébaut, [email protected], Tél : 02 98 29 25 31 – 06 08 60 58 02

Institut de l’Océan

Christophe Prazuck, [email protected], 01 44 27 54 94 – 06 37 87 20 67

Institut de l’Océan et Réseau Universités Marines

François Lallier, [email protected], Tél : 02 98 29 23 40 – 06 07 06 66 81

Profil

Compétences principales :

-          Connaissances des objectifs et missions des structures de rattachement (OSU, Institut, Réseau)

-          Connaissances des différents partenaires et réseaux professionnels

-          Connaissances des règles et méthodes de gestion administratives et financières

-          Connaissances des procédures comptables et financières

-          Connaissances des modes de financement de la Recherche publique, du droit des contrats

-          Connaissances de la méthodologie de conduite de projet

-          Connaissances des méthodes de communication orale et écrite

-          Connaissances de la langue anglaise (niveau B1)

 

Compétences opérationnelles :

-          Maîtriser les outils de gestion financière des deux tutelles (SIFAC pour Sorbonne Université et Geslab et Dialog pour le CNRS)

-          Maîtriser les outils de gestion RH des deux tutelles (Sirhus pour le CNRS)

-          Réaliser des synthèses et tableaux de bord

-          Maitriser les outils bureautiques

-          Savoir prendre des notes

-          Rédiger des rapports et comptes-rendus de réunions

-          Organiser les réunions propres à chaque structure de rattachement

-          Communiquer avec des réseaux variés d’interlocuteurs

 

Savoir-faire / Savoir-être :

-  Polyvalence

­-   Capacité organisationnelle

­-  Autonomie

­-   Travail en équipe

­-  Rigueur et fiabilité

 

Diplôme - Formation professionnelle

­DUT ou BTS

Expériences professionnelles souhaitées dans la gestion de structure mixtes CNRS/Université

Informations employeur

Afficher les informations

CDD du 1er avril au 30 novembre 2021.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante :

[email protected]

 

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