Assistant en Gestion Administrative et Financière F/H

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DATE DE PUBLICATION20/11/2023 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Bordeaux
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33000
 VALABLE JUSQU'AU
19/01/2024

Poste

Dans ce contexte, nous recherchons un.e Assistant.e en Gestion Administrative et Financière.
Activités principales  :
Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et financière des demandes de subventions de recherche, suivre l'exécution des projets de recherche et en assurer la justification.
 
En tant qu'Assistant∙e en Gestion Administrative et Financière, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
# Gestion des finances et des personnels
• Vous participez à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire,
• Vous contribuez à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses ; vous assurez le suivi du budget et des différentes conventions en collaboration avec la Direction des Finances
• Vous élaborez, préparez et contrôlez les actes de gestion et prévenez le contentieux
• Vous réalisez diverses tâches administratives : création de fournisseurs, création de clients, gestion des demandes courantes, suivi des besoins matériels, établissement de tous les bons de commande et suivi, classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables, etc.
• Vous participez et assurez l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Coordonner les aspects logistiques de SANPSY
• Vous réalisez des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques adaptées à SANPSY
• Vous assurez la circulation de l'information, avec les services internes de SANPSY et les partenaires extérieurs

# Gestion des projets et contrats de recherche existants, préparer les demandes de nouveaux projets, animation de la recherche
• Vous participez à l'élaboration administrative des nouveaux contrats de recherche et assurez le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche
• Vous effectuez l'instruction et le traitement des demandes de subventions, la justification financière des contrats
• Vous mettez à jour la base de données de suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
• Vous gérez les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères
• Vous conseillez les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats

Profil

Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 ou Bac +3 en gestion comptable / financière, vous avez des connaissances avérées dans ce domaine. La connaissance de l'environnement de la Fonction Publique est un fort atout.
• Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment)
• Vous avez une bonne capacité à organiser votre activité et celle de l'équipe pour travailler selon un calendrier définit
• Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
• Vous avez le goût du travail rigoureux et êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continue
• Vous maîtrisez l'anglais (niveau B1)
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !
 
Plus d'informations  :
En rejoignant l'unité de recherche SANPSY, vous intégrerez un laboratoire composé de 27 personnes, sous la direction du Pr Marc AURIACOMBE.
Ce poste est rattaché au Directeur d'Unité, et en lien avec le Directeur d'Unité Adjoint, les coordonnateurs d'axes, le responsable plateforme, ainsi que les services centraux des co-tutelles (Université de Bordeaux, Inserm, CHU, CH Charles Perrens).
 
Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt « Hôpital Pellegrin ») bus, vélo.

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 juillet 2024 (renouvelable)
Rémunération : entre 2100€ et 2200€ bruts mensuels selon expérience et grille en vigueur au sein de l'Université
 
Avantages liés au poste  :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels : lien ici portail CE
• Établissement handi-accueillant
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
 Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.

L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).

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