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Assistant en Gestion Administrative et financière
| DATE DE PUBLICATION | 05/12/2025 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | ECOLE NORMALE SUPERIEURE | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
De 30 000€ à 40 000€ | |
| CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
03/02/2026 |
Poste
Missions
En votre qualité d'Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d'août 2026). Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière, pédagogique et RH.
Activités principales
Au sein du LMD et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du LMD
· Suivi administratif et financier des projets de recherche et de la subvention d'État.
· Préparation des pièces justificatives, engagements juridiques, reportings.
· Contribution au suivi de projets complexes (réunions, coordination, consolidation des données).
· Participation aux procédures RH (recrutements et suivi des CDD).
Au sein du Département de Géosciences et sous la responsabilité de la directrice du master.
· Gestion administrative et pédagogique du master Géosciences-PSL (≈ 40 étudiants).
· Organisation logistique et financière des stages (dont stages à l'étranger).
· Gestion des bourses, rémunérations et remboursements des missions et déplacements (enseignants, intervenants, étudiants...)..
· Organisation des événements du master (accueil, séminaires, journées scientifiques).
· Mise à jour du site web, base de données et gestion des plannings/salles.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Le poste est basé à l'ENS-PSL. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les autres sites du laboratoire : Jussieu (Paris 5e) et Palaiseau (91).
CHAMPS DES RELATIONS
Interne : personnels, départements et laboratoires de l'ENS-PSL, services administratifs du LMD et de Géosciences.
Externe : tutelles (CNRS, Sorbonne Université), financeurs (ANR, CNES, Commission européenne, etc.), membres du LMD présents sur les autres sites.
Profil
Profil recherché
· Bac +2/+3 en gestion administrative ou formation équivalente.
· Première expérience appréciée sur un poste similaire.
· Connaissances en comptabilité/gestion financière, SI financiers (Geslab, SIFAC),
· Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur (ESR).
· Anglais niveau B1–B2.
Compétences attendues
· Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
· Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
· Aisance relationnelle et travail en équipe.
Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
Employeur
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.
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