Assistant en gestion financière et comptable de l'Université des Patients F/H

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DATE DE PUBLICATION28/07/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté de Médecine • http://medecine.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Faculté de Médecine de Sorbonne Université : Associée aux groupes hospitaliers APHP – Sorbonne Université regroupant 7 hôpitaux (Saint-Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild, Roche-Guyon, Charles FOIX, Pitié Salpêtrière) et à l’Hôpital national d’ophtalmologie des quinze-vingts, la Faculté de Médecine ambitionne de répondre aux enjeux de santé en promouvant une recherche pluridisciplinaire allant du laboratoire au patient et en formant les futurs médecins et de nombreux professionnels de santé.

Chiffres clés :

  • 17 500 étudiants
  • plus de 700 enseignants et hospitalo-universitaires / plus de 3 000 personnels rattachés
  • 30 structures de recherche
  • Études médicales : 3 cycles / Études paramédicales : orthophonie, psychomotricité, orthoptie
  • Une école de sage-femme.

Poste

(réf.RP4)

Fonctions : Assistant en gestion financière et comptable de l’Université des Patients F/H
Catégorie : A
Corps : Assistant-e Ingénieur-e
BAP : J
Emploi type : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

CDD de 12 mois, renouvelable le cas échéant.

Mission :
En qualité de cadre, vous aurez la responsabilité de la gestion financière et administrative de l’Université des Patients.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction des Finances et des Achats (DFA), vous aurez la responsabilité d’un budget conséquent dont le suivi de l’exécution nécessite rigueur et célérité.
Vous piloterez des actions d’ingénierie de formations en lien étroit avec la directrice de l’Université des Patients.

Activités principales :

  • Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable
  • Contrôler la conformité des conventions
  • Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
  • Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
  • Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
  • Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
  • Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
  • Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
  • Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
  • Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
  • Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
  • Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
  • Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
  • Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat
  • Animer et encadrer une équipe au sein d'une direction ou d'un service d'une direction centrale ou d'une structure opérationnelle de recherche.

Profil

Connaissances requises :

  • Droit public
  • Droit des contrats
  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Comptabilité analytique
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)  

Savoir-faire :

  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer des règles
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Exécuter la dépense et la recette
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Encadrer / Animer une équipe

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité

Diplôme réglementaire et formation professionnelle :

  • DUT, BTS
  • Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion.

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