Assistant en gestion financière et comptable F/H

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DATE DE PUBLICATION30/01/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
30/03/2024

Poste

Fonctions : Assistant-e en gestion financière et comptable

Emploi-type : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Catégorie : A

Corps : Assistant-e Ingénieur-e de recherche et de formation

BAP : J - Gestion et Pilotage

 

Mission :

L’assistant-e ingénieur-e assure la gestion financière et comptable (dépenses et/ou recettes) de crédits provenant essentiellement de SU et du CNRS pour plusieurs équipes de recherche des équipes de l’Institut de Biologie Paris Seine (IBPS).

 

Activités principales :

Les missions principales de l’assistant ingénieur seraient de :

  • Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable
  • Contrôler la conformité des conventions
  • Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
  • Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
  • Établir et émettre les titres de recettes
  • Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
  • Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
  • Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
  • Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
  • Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
  • Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
  • Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
  • Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
  • Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat si besoin

 

Activités associées :

  • Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service
  • Soutien administratif et financier divers auprès de l’équipe de direction, des équipes de recherche et plus largement auprès de la Fédération IBPS et des différentes UMR qui y sont rattachées
  • Prise en charge d’une mission transversale pour l’ensemble de l’IBPS
  • Participation à des réunions, à des groupes de travail

 

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

 

Conditions particulières d'exercice :

  • Contraintes horaires liées au calendrier de gestion financière
  • Évolution de l’activité et du périmètre dans le cadre du projet d’optimisation des fonctions support à l’IBPS

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Connaissance de l’organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique
  • Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques
  • Maîtrise de l’environnement bureautique et des systèmes d'information budgétaires et financiers de l’Université et du CNRS (SIFAC/GESLAB)
  • Connaissance du fonctionnement de l’Université et du CNRS ainsi que des évolutions liées à la modernisation de la gestion des tutelles

 

Savoir-faire :

  • Savoir analyser les données comptables et financières
  • Assurer le suivi et l’exécution des dépenses
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Être capable de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Assurer une veille
  • Mettre en œuvre une démarche qualité

 

Savoir-être :

  • Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
  • Autonomie, méthode et rigueur
  • Sens de l’organisation et de la coordination dans la gestion de ses dossiers
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Disponibilité, discrétion et confidentialité
  • Sens du contact et des relations humaines
  • Polyvalence et capacité d’adaptation

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs, hercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein l'UFR Sciences de la Vie de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

 

L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle compte 250 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiants.

Plusieurs centres de recherche et laboratoires sont associés à l’UFR : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut du Fer à Moulin, laboratoires de l’Institut de Biologie Physico-Chimique et de l’Institut Curie.

 

Présentation du service :

L’IBPS est une entité de recherche qui regroupe environ 600 personnes et est constitué de 5 unités de recherche travaillant dans les domaines des Neurosciences, de la Biologie du Vieillissement et Adaptative, de la Biologie du Développement, et de la Biologie Quantitative et Computationnelle, des Sciences Physique appliquées à la Biologie. Dans les domaines considérés, ces cinq unités regroupent l’essentiel des forces vives en Biologie de Sorbonne Université sur le campus Pierre et Marie Curie pour l’enseignement et pour la recherche.

Outre les cinq unités, l’IBPS comporte 6 plateformes communes de service (Animalerie rongeur, Animalerie aquatique, Microscopie électronique, Microscopie photonique et cytométrie, Ingénierie des protéines, Bio-informatique) et une équipe rattachée, BIOSIPE.

L’IBPS est soutenu principalement par Sorbonne Université et le CNRS, ainsi que par l’INSERM. Consulter notre site http://www.ibps.upmc.fr

 

Localisation (Direction/service) : IBPS

Campus Pierre et Marie Curie – Barre Cassan – 7 quai Saint Bernard, 75005 Paris.

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 927-8-RE25) à l'adresse email suivante : [email protected]

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Assistant en gestion financière et comptable F/H

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