Assistant en gestion financière et comptable F/H

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DATE DE PUBLICATION01/07/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
01/09/2024

Poste

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir à compter du 1er octobre 2024.

 

Libellé de Fonctions : ASSISTANT-E EN GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE

Catégorie : A

Corps : Assistant-e ingénieur-e

BAP : J – GESTION ET PILOTAGE

Emploi-type : J3E47- ASSISTANT-E EN GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE

 

Mission :

Les missions s’inscrivent dans le profil de la gestion financière : réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.

 

Activités principales :

  • Assurer la gestion et le suivi du budget d’une ou plusieurs équipes de recherche,
  • Assurer la coordination et la réalisation des activités administrative et financière,
  • Établir des commandes et le suivi avec les fournisseurs,
  • Établir, à partir des systèmes d’information les états et bilans financier et rendre compte à l’aide de tableaux de bord,
  • Rendre compte de l’exécution du budget au porteur de projet,
  • Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir des contentieux,
  • Procéder aux opérations d’engagement dans les systèmes d’information des tutelles (SU et CNRS),
  • Assurer l’instruction des dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire,
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la plateforme sous la responsabilité de l’administratrice,
  • Suivre l’évolution de la règlementation et des procédures financières,
  • Classer et archiver les justificatifs des opérations financières,
  • Informer et accompagner dans leur démarche les interlocuteurs de la structure,
  • Préparer les dossiers de recrutement pour les agents non permanents CNRS (CANOPE) ou SU (Lab&Co) et assurer la transmission des demandes de recrutement auprès des services concernés après validation de la direction,
  • Établir les missions des chercheurs sur SIFAC avec le marché Amplitudes,
  • Assurer le suivi financier des déplacements (missions) des personnels (ETAMINE- NOTILUS),
  • Assister aux réunions de gestion organisées par les tutelles.

 

Encadrement : NON

 

Conditions particulières d’exercice :

  • Respect du calendrier budgetaire

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Maitriser les finances publiques,
  • Maitriser les règles et techniques de la GBCP,
  • Maitriser les systèmes d’information budgétaires et financiers,
  • Maitriser les outils informatiques de bureautique,
  • Connaître l’environnement et l’organisation de la recherche
  • Connaître la réglementation des marchés publics,

 

Savoir-faire :

  • Analyser les données comptables et financières,
  • Appliquer la réglementation dans le domaine des missions et respecter les procédures,
  • Assurer le suivi des dépenses,
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
  • Savoir rendre compte,
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie,
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles,
  • Travailler en équipe et en relation partenariale,
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,
  • Concevoir des tableaux de bord.

 

Savoir-être :

  • Sens de la confidentialité,
  • Rigueur, fiabilité,
  • Disponibilité et réactivité,
  • Adaptabilité et autonomie
  • Sens du service public.

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université́ dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université́ dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université́, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

 

Présentation de la Direction :

L’Institut Parisien de Chimie Moléculaire (IPCM) est une unité mixte Sorbonne Université - CNRS. Il compte plus de 100 personnels permanents (EC, C, ITA et BIATSS) et pratiquement autant de personnels non permanents (doctorants, post-doctorants, ATER). Structuré selon quatre pôles et neuf équipes de recherche, il couvre un très large spectre d’activités de recherche centrées sur la chimie moléculaire : chimie organique de synthèse, chimie radicalaire, chimie organométallique, chimie de coordination, catalyse, édifices polyoxométallates, magnétisme moléculaire, chimie supramoléculaire, chimie biologique, spectrométrie de masse et chimie des polymères. Ces recherches bénéficient du support de plateformes internes au laboratoire incluant des plateformes techniques (RMN, spectrométrie de masse, diffraction des rayons X) et une plateforme administrative et logistique.

 

Présentation du service :

Le(a) gestionnaire est placé(e) sous l’autorité de l’administratrice et de la directrice de l’UMR 8232 et effectue ses missions dans un laboratoire de recherche en chimie de taille importante sur le campus Pierre et Marie Curie à Sorbonne Université

 

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu - 75005 Paris

Informations employeur

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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir à compter du 1er octobre 2024.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence SCSI14)

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