Assistant en gestion financière et comptable F/H

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DATE DE PUBLICATION24/05/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
24/07/2022

Poste

 (réf.11241)

Fonctions : Assistant-e en gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : Assistant-e ingénieur-e
BAP : J 
Emploi-type  : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Mission : Sous l’autorité de la responsable des services financiers, rattachée au Secrétariat général du Celsa, la ou l’assistant en gestion financière a pour mission de superviser la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes de l’Ecole, pour un budget (hors dépenses de personnel), d’environ 1,5 M d’euros. Dans ce cadre, il ou elle réalisera des actes de gestion  administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.

Activités principales

  • Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement
  • Assurer la facturation et le suivi des recettes, en lien avec la gestionnaire des recettes
  • Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou de structure
  • Enregistrer les données budgétaires
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
  • Travailler en étroite liaison avec le service financier facultaire et l’agence comptable.

Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle : Règles et techniques de la comptabilité générale publique
  • Gestion financière publique
  • Réglementation des marchés publics

Savoir-faire :

  • Exécuter la dépense et la recette
  • Appliquer les règles financières et suivre des procédures
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Assurer un suivi de son activité
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès de ses collègues
  • Travailler en équipe
  • Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC)

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public
  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur et fiabilité
  • Aisance relationnelle.

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.
La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des Lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la structure :
Le CELSA – École des hautes études en sciences de l’information et de la communication – est une école interne de l’Université au sein de la Faculté des Lettres. Grande école reconnue par la Conférence des Grandes Écoles (CGE), le CELSA est le lieu où l'on pense et anticipe les transformations de la communication, du journalisme et des médias.
Ecole d'excellence, le CELSA mène des recherches et dispense des formations professionnalisantes de haut niveau en journalisme, communication, marketing, publicité, médias et ressources humaines. Il délivre les diplômes de Licence, Master, Doctorat, Mastère spécialisé ®, Magistère et MBA.

Localisation :
Ecole des Hautes Etudes en Sciences de l’Information et de la Communication (CELSA)
77 rue de Villiers, 92200 Neuilly-sur-Seine
Accessible en métro : Ligne 3, station « Pont de Levallois – Becon »

Informations employeur

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CDD de 12 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Assistant en gestion financière et comptable F/H

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