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Assistant Gestionnaire administratif(ve) des marchés publics et des opérations immobilières h/f

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DATE DE PUBLICATION31/07/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCAMPUS CONDORCET CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
AUBERVILLIERS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Campus Condorcet est un nouveau campus de recherche dédié aux sciences humaines et sociales, de la licence aux cycles les plus avancés. Ce pôle de visibilité internationale accueillera dès 2019, sur le territoire de Paris et d’Aubervilliers, une centaine d’unités de recherche et près de 18 000 personnes, dont de très nombreux étudiants venus du monde entier.

Le projet est porté par l’établissement public Campus Condorcet, fondé par onze établissements et organismes d’enseignement supérieur et de recherche et actuellement composé d’une centaine de personnes.

Le campus dispose d’une part à Aubervilliers, sur 6,5 ha de terrain, d’une offre complète d’espaces et de services ouverte au public depuis septembre 2019, et notamment un centre de colloques, une bibliothèque de recherche et un hôtel à projets, le siège social de l’INED, de la restauration, une maison des chercheurs de 88 logements et deux résidences étudiantes de 450 logements ;

Et d’autre part sur son site de la Porte de la Chapelle, l’Établissement public réalise sous sa propre maîtrise d’ouvrage environ 20.000 m² SDP, qui accueilleront plusieurs milliers d’étudiants de licence et de master de l’Université Paris 1 Panthéon- Sorbonne. Le site sera composé de locaux consacrés à l’enseignement, à la documentation et à la vie de Campus avec notamment une bibliothèque, des espaces de restauration gérés par le Crous de Paris et des Espaces de Vie Etudiante de la Ville de Paris (EVE). Le Permis de construire est en cours d’instruction.

 

La Région Île-de-France a lancé, sur le site d’Aubervilliers, deux opérations (environ 32.000 m² SDP), qu’elle réalise sous sa maîtrise d’ouvrage publique (MOP). Ces opérations concernent une bibliothèque (Grand Equipement Documentaire - GED) et un bâtiment de recherche accueillant des équipes de l’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) actuellement en phase chantier.

 

Par ailleurs, le siège de l’école pratique des hautes études (EPHE), sous maitrise d’ouvrage de l’établissement public Campus Condorcet, est actuellement en phase programmation sur le site d’Aubervilliers.

Poste

Sous la coordination du/de la gestionnaire administratif(ve) des opérations immobilières avec laquelle il/elle travaille en binôme, l’assistant (e) administratif(ve) est amené (e) à travailler sur l’ensemble des projets du Campus pour les aspects administratifs et financiers. Il/elle a la charge de remplir les missions suivantes :

 

Suivi administratif :

  • Contribue au suivi organisationnel de la direction pour l’ensemble des opérations : programmation de réunions et évènements (déjeuner, sorties, etc.), réservation de salle, prises de rendez-vous, etc. ;
  • Pour tous les sujets liés au recensement des formations, la gestion des calendriers et des congés, l’organisation des missions, etc., elle se positionne en support administratif ;
  • Contribution à la rédaction des courriers, des marchés publics et autres documents administratifs.

Suivi budgétaire :

  • Contribue au suivi de l’exécution budgétaire (hors opérations pluriannuelles) ;
  • Assiste le/la gestionnaire administratif(ve) pour le suivi des marchés et des contrats publics (visas avancements, situations de travaux, prestations intellectuelles, ordres de service, bons de commande, pénalités, etc.)
  • Assiste le/la gestionnaire administratif(ve) pour le suivi des engagements notamment financiers du contrat de partenariat pour les aspects techniques suivi par la direction, notamment l’arbitrage des pénalités et leur application, la mise en œuvre des BPU, etc.
  • Réalise la mise à jour des révisions de prix jusqu’à l’émission du service fait ;
  • Apporte une assistance à la directrice et aux responsables de projets sur le suivi du budget, et des facturations.
  • Il/elle travaille en binôme avec le/la gestionnaire administratif(ve). Il/elle vient en appui de l’ensemble de la direction pour les aspects administratifs.
  • Il/elle travaille aussi en interaction avec les services financier et comptable.

    Les missions des gestionnaires de la direction s’articulent sur le principe de la continuité de service.

Profil

  • Connaissances des procédures de la commande publique et des marchés publics ;
  • Connaissances en opérations immobilières sur les plans administratif et financier, dans un environnement public, et notamment en marchés de prestations intellectuelles et marchés de travaux ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication
  • Être capable de reporting et de circulation de l’information, de synthèse, de hiérarchisation des enjeux et priorités d’actions, dans le respect du secret professionnel et de la discrétion ;
  • Être en capacité de rédiger et de formaliser des documents contractuels (rapports, courriers, etc.)
  • Être capable d’analyse, de synthèse, de rigueur, de méthode et de précision ;
  • Être capable de travailler en mode projet dans un environnement exigeant, complexe et pluridisciplinaire ;
  • Avoir le sens du service aux usagers ;
  • Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation et de gestion des priorités ;
  • Aisance orale et rédactionnelle

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