Assistant gestionnaire de dossier - MDS de Mitry-Mory F/H

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. Sous la hiérarchie du chef de Service Administration et Ressources, l'assistant gestionnaire de dossier assure la coordination des activités administratives du service auquel vous êtes rattaché fonctionnellement (SAR, ASE, SSD, SAPHA, SPMI2S). Vous apportez un appui opérationnel au service et prend en charge le traitement de dossiers spécifiques. A ce titre, vous êtes en charge de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Assurer la Coordination des Systèmes d'Information - Soutenir les autres secrétariats pour assurer la continuité de service - Organiser les plannings et les agendas (congés, plateau technique, télétravail, formation, ...) - Organiser administrativement l'accueil des nouveaux arrivants, stagiaires, apprentis, saisonniers - Traiter et suivre les messageries génériques et les courriers - Planifier et préparer les instances et rencontres partenariales du service - Être garant du suivi des échéances des politiques publiques - Être en charge de dossier spécifique en lien avec les missions du service

- Assurer la fonction de régisseur de la régie d'avance en cas de nombre insuffisant de régisseurs pour garantir la continuité de cette activité - Assurer des remplacements à l'accueil général - Contribuer à l'élaboration des différents documents et bilans - Assurer le remplacement du Référent Administratif Protection de l'Enfance - Apporter un appui administratif régulier ou ponctuel auprès des TMS