Assistant/ Gestionnaire Service Culture H/F

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DATE DE PUBLICATION31/07/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE CERGY PONTOISE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CERGY
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’université de Cergy-Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15 établissements dont l'ESSEC. L'UCP accueille 20000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M€ de masse salariale). Elle comprend 8 composantes dont un
IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20 équipes de recherche. Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 4 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d'Oise, Essonne) et 8 communes.

Poste

Missions :

Accueil des étudiants et du public dans le service, renseignements sur les actions menées
Gestion pédagogique des UE libres (suivi présence, réservations salles, gestion des dossiers RH des enseignants -Saghe-)
Secrétariat (gestion et préparation du courrier, suivi des signatures, suivi des
éléments de budgets, téléphone, photocopies, suivi des dossiers administratifs des enseignants, vacataires et conférenciers…)
Participation à l’accueil et la préparation des événements portés par le service
Suivi administratif et logistique des formations artistiques à l’UCP (UE et hors UE)
Diffusion des informations des partenaires culturels sur les sites
Régisseuse d’avances et de recettes
Gestion de la billetterie de l’UO

Déclaration des personnels intermittents du spectacle sur le GUSO et suivi interne
Aide à la préparation des bilans
Enregistrement des déclarations de manifestations
Recherche de devis, mise en concurrence, préparation des commandes du service
Participation au suivi du budget

 

Horaires décalés sur les manifestations + déplacement sur les sites UCP selon besoin

 

Profil

Savoirs :

Connaitre les logiciels : Word, Excel, Ametys, Apogee, Celcat, Saghe
Connaitre les procédures de l'établissement
Connaitre l'environnement de l'enseignement supérieur
Connaitre l'environnement culturel

Savoirs-faire :

Maîtriser la communication écrite
Maîtriser la communication orale

 

Savoirs-être :

Rigueur
Ecoute
Organisation

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