Assistant marchés publics et gestion comptable (H/F)

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DATE DE PUBLICATION29/06/2020 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURVILLE DE TROYES CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
TROYES
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Collectivité territoriale

Poste

Mission principale : Exécution budgétaire de l’ensemble des budgets du pôle, mise en œuvre et suivi des procédures d’achats.

Activités principales : 

Mise en œuvre des procédures d’achats

- Recenser les besoins spécifiques des services du pôle, rechercher les réponses adaptées en lien avec les responsables de service et organiser la commande,

- Préparer l’élaboration des marchés, procéder aux consultations, analyser les offres en collaboration avec le service concerné, rédiger les rapports et courriers de rejet et de notification puis procéder aux commandes tout en assurant leur suivi,

- Centraliser les commandes quotidiennes, identifier les besoins, procéder aux achats et gérer les relations avec les fournisseurs,

Réalisation d’opérations budgétaires et comptables

- Réaliser et suivre les engagements comptables sur le logiciel métier

- Contrôler et traiter les factures

- Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense,

- participer au processus de préparation budgétaire et à la clôture de l’exercice comptable.

Activités annexes :

- Recenser des demandes d’intervention et de réparation ponctuelles et périodiques et organiser les interventions en lien avec les structures concernées,

- Gérer les stocks centralisés dans les locaux du bâtiment Audiffred (réception des livraisons, assurer la disponibilité, appliquer la méthode first-in/first out….).

Profil

SAVOIRS :

- Maitrise de la gestion budgétaire et des règles comptables (M14),

- Connaissance des règles de la commande publique,

- Connaissance de l’environnement juridique, financier, organisationnel de la collectivité,

- Maitrise des outils informatiques/procédures dématérialisées,

- Maîtrise des circuits et procédures administratives.

SAVOIR-FAIRE :

- Analyser les demandes et doléances en formulant une réponse appropriée et en définissant, en lien avec la hiérarchie, leur degré de priorité,

- Appliquer les procédures comptables et financières,

- Anticiper les commandes et assurer leur  suivi.

SAVOIR-ETRE :

- Capacité à travailler en équipe : savoir échanger avec ses collègues et rendre compte à sa hiérarchie,

- Rigueur et sens de l’organisation,

- Capacités d’adaptation et d’anticipation,

- Réactivité, aptitude à travailler dans l’urgence,

- Sens du service public.

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