Assistant Médico-Administratif (H/F) - Pneumologie

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DATE DE PUBLICATION30/04/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Titulaire
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

AVANTAGES :

  • Remboursement transports
  • Tarif restauration self
  • Place en crèche
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (y compris CDD sur poste permanent)
  • Possibilité de logement parc AP-HP
  • Supplément Familial de traitement (enfants)
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Droit à congés (temps de travail) : 07h00 = 25 CA / 07h30 = 25 CA + 15 RTT  07h36 = 25 CA + 18 RTT

 

STRUCTURE 

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICÊTRE

 Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.

 Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en maladies vasculaires pulmonaires, en immunopathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.

Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

 L’hôpital Bicêtre accueille 2 filières de santé maladies rares, en particulier respiratoires, 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

 

 

PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE

 

Intitulé du DMU : DMU 5  THORINNO

Le DMU s’étend sur un périmètre de 2 sites hospitaliers : Bicêtre et Ambroise Paré.

 

Activités du DMU 5 :

Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines suivantes :

Pneumologie – Soins Intensifs Respiratoires - Explorations fonctionnelles - Maladie de Rendu Osler – Centre de référence de l’hypertension pulmonaire – Filière de Santé Maladies Respiratoires Rares

  • AMBROISE-PARÉ : 26 lits
  • BICÊTRE : 60 lits (4 secteurs de 12 lits et une USIR de 12 lits)

 

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service de Pneumologie comprend

  • 30 lits d’Hospitalisation Complète
  • 18 Hôpital de Semaine, 
  • 12 lits d’Unité de Soins Intensifs Respiratoire 
  • 1  Hospitalisation de Jour.

 

Composition de l’équipe :

  • 3 Cadres de santé
  • 17 médecins
  • 51 infirmiers
  • 40 aides-soignants
  • 7 secrétaires médicales

 

LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

  •  Cadre Administratif de DMU

 

Liaisons fonctionnelles :

  • Chef du service de Pneumologie et Soins Intensifs Respiratoires
  • Responsable médical de pôle
  • Équipes médicales et paramédicales du service
  • Autres services cliniques

 

Poste

ACTIVITÉS

 Missions générales :

  • Accueillir et renseigner les patients,
  • Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc…).
  • Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions spécifiques :

  • Secrétariat des médecins
  • Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
  • Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
  • Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas des médecins, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
  • Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
  • Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) : codage de l’HDJ
  • Tenue à jour du dossier patient
  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

 Particularités du poste :

  • Secrétariat dans un service à forte composante universitaire et de recherche
  • Centre de référence maladies rares (hypertension pulmonaire)
  • Organisation et suivi du staff CPC-PE en lien avec les médecins et le CCML (Marie Lanelongue) : tableaux de suivi, fiches de staff, organisation téléphonique et par mail.

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires :

  • 07H00, horaires modulables dans le créneau : 09h00 – 16h30,
  • du lundi au vendredi.
  • Repos week-end et jours fériés.

Quotité de temps : 100%

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Orbis, GDM, CD Import
  • Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical.
  • Connaissances en dactylographie.
  • Notions d’anglais.

Qualités professionnelles requises :

  • Discrétion
  • Diplomatie 
  • Respect du secret professionnel 
  • Organisation
  • Savoir travailler avec plusieurs médecins
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
  • Capacité d’adaptation aux nouvelles organisations

  PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Titulaire du Baccalauréat ST2S.
  • Concours interne AP.

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Technicien d’information médicale
  • Encadrant des secrétariats médicaux
  • Encadrant archives

Lieu d’exercice : Bicêtre

Adresse : 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

 Métro :

  • Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre 

 

 Bus :

  •  123 | Arrêt : Convention-Jaurès
  • 47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre 
  • 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

Informations employeur

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PERSONNE À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Sylvie BLUA
  • Fonction : Cadre administrative du DMU 4
  • Téléphone : 01 49 09 54 71

 

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