Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS
Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle.
Planification des rendez-vous Organiser un agenda
Rédaction et mise en forme des rapports d'activités
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).
Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.
Accueil physique et renseigner les interlocuteurs
Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.
Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi.
Tenue des dossiers patients papiers et informatisés
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
MISSIONS SPECIFIQUES
Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.
Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.
Gestion du registre des isolements et contention
Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD
Contact avec les structures et établissements extérieurs
Liens avec le Bureau des admissions et le DIM
Remplacements des collègues pendant les congés.
Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur.
Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002

Profil recherché :

Prérequis
Bac / Bac + 2 Secrétariat
Expérience dans le domaine médical souhaitée
Savoir-être
Rigueur, précision,
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation
Savoir-faire
Coopération et organisation
Maitrise des outils et logiciels informatiques
Maitrise de l'orthographe
Mettre à jour des bases de données
Mettre en forme et corriger un document
Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie
Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs
Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics
Polyvalence
Organiser un rétro planning
Contraintes
Risques
Obligations professionnelles
Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle
Douleurs cervico-dorso-lombaires
Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement
Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail.
Respect des règles d'hygiène en vigueur
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions
Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité
Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité.
Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence)
Charge de travail variable
S'inscrire dans une démarche de formation continue