Assistant Médico-Administrative (F/H) Néphrologie

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DATE DE PUBLICATION24/09/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Titulaire
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94270
 VALABLE JUSQU'AU
24/11/2021

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICÊTRE

Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.

Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire. Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.


PRÉSENTATION DU DMU 4 CORREVE

Intitulé du DMU : DMU 4 CORREVE - Coeur Reins Vaisseaux Le DMU s’étend sur un périmètre de 5 sites hospitaliers : Antoine Béclère-Bicêtre-Paul Brousse-Ambroise Paré-Raymond Poincaré.

Activités du DMU 4 : Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines suivantes :

Médecine Intensive Réanimation – Cardiologie – Néphrologie - Chirurgie vasculaire - Explorations fonctionnelles et sommeil - Génétique (Maladies cardiaques héréditaires) et un CRMR : Syndrome Ehlers Danlos.

AMBROISE-PARE : Cardiologie : 31 lits + USIC : 10 lits Néphrologie : 10 lits + 10 places de dialyse Chirurgie vasculaire : 22 lits Médecine Intensive Réanimation : 12 lits + 14 lits de Surveillance Continue Consultation génétique, maladies cardiaques héréditaires

BICETRE : Cardiologie : 14 lits + USIC : 8 lits Néphrologie : 24 lits + SI : 4 lits Médecine Intensive Réanimation : 15 lits + 10 lits de Surveillance Continue

ANTOINE BECLERE : Explorations fonctionnelles et Sommeil : 6 lits

RAYMOND-POINCARE : Service SED : Syndrome Ehlers Danlos : consultations pluridisciplinaires Cardiologie : Consultations

PAUL BROUSSE : Cardiologie : Consultations


PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service de Néphrologie est composé de 24 lits et 4 lits de Soins intensifs.

Composition de l’équipe :

  • 3 Cadres de santé
  • 42 infirmiers
  • 23 aides-soignants
  • 4 AMA
  • 2 secrétaires hospitalières


LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

CA DMU (Cadre Administratif de Département Médico-Universitaire)

Liaisons fonctionnelles :

  • Responsable médical de pôle
  • Equipes médicales et paramédicales du service
  • Diététiciennes
  • Autres services cliniques

Poste

Lieu d’exercice : Hôpital Bicêtre,  78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Assistant Médico-Administrative (F/H)
  • Code métier :40L20
  • Appellation locale :AMA - Secrétaire médicale
  • Grade :  Secrétaire médicale
  • Catégorie : B
  • Poste à pourvoir au :
  • Modalités de recrutement : Titulaire,CDI, CDD sur poste permanent ☐
  • Schéma horaire :  Jour 

 

ACTIVITÉS

Missions générales :

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc…). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions spécifiques :

  • Assurer le secrétariat de tous les médecins du service. Pr Charpentier, Beaudreuil, Desbuissons, Mihoubi.
  • Coopérer avec les différents partenaires afin d’assurer une prise en charge globale et de qualité du patient et de sa famille.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles.
  • Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (courriers, comptes rendus, certificats, ...).
  • Enregistrement des comptes rendus et des courriers médicaux sur le logiciel ORBIS et vérification de la validation.
  • Envoi des comptes rendus aux patients et autres médecins par courrier et par mail.
  • Scanner les documents internes ou externes et les inclure dans le dossier du patient sur ORBIS.
  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
  • Copie de dossiers médicaux.
  • Tenue de l’agenda de réservation de la salle de staff du service.
  • Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, et événements...)
  • Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
  • Saisie des données liées à l'activité médicale : codage des transfusions et des biopsies.
  • Tenue à jour du dossier patient
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

Particularités du poste :

  • Remplace ses collègues pendant les congés


HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : 07H36, horaires modulables dans le créneau 10H00 – 18H00, du lundi au vendredi, négociables. Repos week-end et jours fériés.
  • Quotité de temps : 100%

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Excel, Orbis, Outlook, GDM, Vocal Soft, STARE.
  • Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical.
  • Connaissances en dactylographie.
  • Notions d’anglais.

Qualités professionnelles requises :

  • Discrétion
  • Diplomatie
  • Respect du secret professionnel
  • Organisation
  • Savoir travailler avec plusieurs médecins
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
  • Capacité d’adaptation aux nouvelles organisations

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Titulaire du Baccalauréat ST2S.
  • Concours interne AP.


ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Technicien d’information médicale
  • Encadrant des secrétariats médicaux
  • Encadrant archives

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail sur écran

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Formation Sécurité-Incendie annuelle/ Vigilance Attentat

SURVEILLANCE MÉDICALE

  • Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Moyens d’accès à l’hôpital :

 Métro : Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre 

 Bus :

  • 123 | Arrêt : Convention-Jaurès
  • 47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre 
  • 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

Informations employeur

Afficher les informations

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Sylvie BLUA
  • Fonction : CA DMU
  • Téléphone :  06 81 80 64 86 / 01 49 09 54 71

 

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