Assistant ou Assistante de Direction

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DATE DE PUBLICATION13/06/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE SAINT MANDE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ST MANDE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Ville de 22 000 habitants, située idéalement près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A) de la Ville de St Mandé recrute pour sa Direction de l’Action Culturelle et de l’Animation   un ou une :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Poste à pourvoir en temps complet

Poste

Vous assurez les misions suivantes :

1/ L’assistanat du directeur (trice) de l’action culturelle et de l’animation

  • Traitement du courrier
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion de l’agenda
  • Préparation et suivi des différentes réunions
  • Gestion du courrier
  • Conception, réalisation, mise en forme et diffusion des courriers, notes de service, compte rendu de réunions, tableaux de bord et documents de travail
  • Interface entre le Directeur et les différents chefs de service ou interlocuteurs (internes et externes)

 2/ Le suivi administratif et budgétaire de la direction

  • Etablissement des bons de commande et assurer le suivi des factures
  • Participation à la préparation du budget et à son suivi
  • Gestion des fournitures de bureau et autres besoins en matériel
  • Participation au suivi des contrats et des marchés

Profil

Vous avez une formation de niveau  Bac à Bac +2 dans le domaine administratif.

Vous justifiez d’une première expérience, idéalement dans la fonction publique, qui vous a permis d’acquérir des connaissances de base du statut de la fonction publique et du fonctionnement d’une Collectivité Territoriale.

A défaut, votre parcours professionnel vous a permis de faire vos preuves par la réalisation de tâches de gestion administrative, en ayant les qualités suivantes :

  • Qualités rédactionnelles, d’écoute et d’empathie
  • Discrétion et réserve professionnelle
  • Rigueur, sens de l’organisation
  • Capacité de travailler en autonomie, en équipe et de manière transversale
  • Réactivité et adaptabilité
  • Bonne orthographe

Les modalités de recrutement et condition de travail :

Cadre d’emploi des adjoints administratifs et rédacteurs

Recrutement ouvert en externe.

Horaires de bureau : 8h45 à 18h avec 1h de pause déjeuner

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