Assistant ou Assistante de ressources documentaires et scientifiques F·H

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DATE DE PUBLICATION26/01/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3 CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TOULOUSE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche  née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche),  accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants et  compte 7 composantes (faculté des Sciences et de l’Ingénierie, deux Facultés de Médecine, Faculté d’Odontologie, Faculté des Sciences Pharmaceutiques, Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain et deux IUT et l’Observatoire Midi-Pyrénées). Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.


Présentation de la structure de rattachement ( direction/laboratoire)
L’Observatoire Midi-Pyrénées (OMP) est un Observatoire des Sciences de l’Univers (OSU) et une école interne de l’Université Toulouse III – Paul Sabatier (UT3). Il fédère les laboratoires des sciences de l’univers, de la planète et de l’environnement midi pyrénéens autour des missions de recherche, d’observation, d’enseignement, de diffusion de la culture scientifique et de coopération internationale communes aux OSU. Il constitue le noyau du Pôle « Univers, Planète, Espace, Environnement » (UPEE) de l’UT3.

 

Poste

L’assistant ou l’assistante de ressources documentaires et scientifiques exerce ses missions sous la responsabilité directe du responsable du centre de documentation.

•    Mission 1 : Assurer tout ou partie du traitement, gestion et conservation des documents et objets de collection ; participer à la diffusion de l'information en étant l'interlocuteur des utilisateurs.
-    Collecter, gérer et exploiter des ressources documentaires multi supports.
-    Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations.
-    Assurer la médiation entre les ressources documentaires, les services, les prestataires et les utilisateurs.

•    Mission 2 : Assurer en partie le développement de services documentaires et de manifestations culturelles.
-    Participer à la mise en œuvre des actions de formations à destination des utilisateurs.
-    Participer à l’organisation de manifestations culturelles : expositions, Ciné Science, actions de vulgarisation et des journées d'étude en IST (Information scientifique et technique).

•    Mission 3 : Assurer en partie l’administration d’un système documentaire portant sur la gestion de la production scientifique et la bibliométrie de l’OMP et de 6 laboratoires.
-    Assurer tout ou partie de l’administration de plateformes de dépôt et d'archivage HAL/TEL/MEDIHAL.
-    Participer à l’amélioration continue du système documentaire dédié à la gestion de la production scientifique de 6 laboratoires.
-    Assurer en partie l’alimentation, le stockage, le référencement et l'accessibilité des références bibliographiques et des textes intégraux de documents produits par l'organisme.
-    Éditer de listes de publications scientifiques des 6 laboratoires de l'OMP.
-    Participer à la création d'indicateurs bibliométriques et d'une cartographie des publications co-signées avec des organismes partenaires.
-    Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration du traitement des données de l’organisme en partenariat avec Service de Données de l'OMP.

 

Profil

Savoirs :
-    Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
-    Bonne connaissance de l’information scientifique et technique, en particulier les bases de données de l’IST, les enjeux des publications scientifiques et des données de la recherche


Savoir-faire techniques et méthodologiques :
-    Maîtrise du SIGB Alma et de Winibw ;
-    Fortes compétences en informatique: base de données SQL et développement web serait un plus.


Savoirs comportementaux :
-    Avoir le sens de l’initiative.
-    Être force de proposition.
-    Être organisé.
-    Être rigoureux.
-    Être dynamique.
-    Être adaptable.


Niveau et diplôme souhaité / expériences souhaitées :
Diplôme de Licence/Master en gestion documentaire

Envoi des candidatures: CV et Lettre de motivation (obligatoires) à envoyer exclusivement à l’adresse suivante :
[email protected]
en rappelant la référence : OMP-ASS-DOCUMENTAIRE

 

 

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