Assistant ou une assistante RH F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION22/01/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURTOULOUSE METROPOLE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Haute-Garonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
22/03/2024

Poste

Toulouse Métropole recrute pour : la Direction Ressources Environnement et Espaces publics

Un assistant ou une assistante RH

- Mode de recrutement : interne et externe
- Les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront étudiées en priorité
- Cadre d'emploi : Adjoints administratifs
- Catégorie : C
- Filière : Administrative

 

La Direction Ressources est une direction en interface avec les services centraux et les directions opérationnelles composée de quatre fonctions supports qui sont les ressources humaines, les marchés publics, les finances et l’administration générale.
Chacune de ces fonctions est assurée par un service spécifique.
Le Service Opérationnel Ressources Humaines (SoRH) Environnement et Espaces Publics accompagne sept directions sur l'ensemble des thématiques ressources humaines.

 

Missions :

Au sein du service administration RH du SoRH Environnement et Espaces Publics, vous traitez l'ensemble des dossiers administratifs des agents de votre portefeuille.

Sous l'autorité de la responsable du SoRH et en lien avec deux référentes RH, vous êtes amené à saisir et à contrôler les éléments variables de paie (heures suplémentaires, participations employeur, supplément familial de traitement,...), vous instruisez en premier niveau et suivez les dossiers individuels des agents, vous produisez des actes administratifs (attestations, états de services,...), vous enregistrez les pièces administratives dans le logiciel métier, vous contrôlez et suivez les différentes demandes d'absences des agents (CA, RTT, ASA, CET,...). 

Vous intervenez sur certains aspects de la carrière des agents tels que les demandes de temps partiels, disponibilités, démissions. Vous saisissez les éléments de paie pour les nouveaux contractuels et pour les fins de contrat sur le logiciel dédié.

Par ailleurs vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique du périmètre. Ainsi vous orientez et renseignez les agents sur les différents dispositifs RH et les problématiques rencontrées. Vous assurez le suivi du courrier et du circuit de signature, vous répondez aux courriels et vous renseignez des tableaux de bord.

Vous alertez et assurez le reporting des situations complexes auprès des référents et vous collaborez avec les différents interlocuteurs du SoRH, les services partenaires et la DGRH.

Enfin, vous triez, classez et archivez des dossiers papiers et électroniques. Vous télétransmettez des actes et versez les pièces dans la GED.

Profil

Profil :

Vous avez une expérience sur un poste similaire et vous possédez des connaissances sur le statut de la fonction publique territoriale et des procédures RH.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement les progiciels internes (ASTRE, CHRONOTIME).

Doté de qualité relationnelle et découte, vous appréciez le travail en équipe et vous savez faire preuve de discrétion.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe.

Votre polyvalence et votre forte résistance au stress sont des atouts dans l'exercice de vos missions.

 

Informations complémentaires :

Eléments de rémunération: Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail: Marengo Ovale
Horaire de travail: 38h10 par semaine

Employeur

Réputée pour son ambiance où il fait bon vivre, notre collectivité est aussi une ville créative et durable investie dans les champs de l’écologie, de l’économie circulaire et de l’innovation. Notre mairie est résolument optimiste et engagée au service des toulousains et de leur environnement.

Rejoignez-nous pour construire le futur de Toulouse !

Chiffres-clés

Informations employeur

Afficher les informations

+ d'infos: Sandrine DUBARD, référente administration - Tél: 05 62 27 42 38

Pour postuler : adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : P00002052 avant le : 06/02/24

A l’adresse mail suivante : [email protected]

 

POSTULER À L'OFFRE
Assistant ou une assistante RH F/H

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Assistant ou une assistante RH F/H

TOULOUSE METROPOLE

Coordinateur ou une coordinatrice développement des compétences F/H

Titulaire, Contractuel | 16/02/2024 | TOULOUSE METROPOLE

VILLE DE TOULOUSE

Responsable du service budget et comptabilité H/F

Titulaire, Contractuel | 23/02/2024 | VILLE DE TOULOUSE

TOULOUSE METROPOLE

Agent ou une agente comptable F/H

Titulaire, Contractuel | 23/02/2024 | TOULOUSE METROPOLE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.