ASSISTANT POLYVALENT F/H

La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du budget départemental. La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 128 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire. La Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration via le portage de projets structurants et innovants : en témoignent notamment la création récente d'une direction de l'achat public, la mise en oeuvre d'un projet managérial ambitieux ou parmi les nombreux projets informatiques et numériques, les chantiers de dématérialisation en cours, tous secteurs d'activité confondus. La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en oeuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, mais aussi en matière de transport publics en lien avec le Syndicat des transports Ile-de-France. Elle intervient également pour tout ce qui concerne la protection de l'environnement, l'agriculture, l'aménagement du territoire. La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.Au sein de la Direction de l'Architecture, des Bâtiments et des Collèges (DABC), vous gérez et vous suivez le volet RH des agents de la DABC. Vous êtes également en charge du suivi et de la mise à jour des plans de prévention génériques. Vous collectez, ordonnez, analysez les données et vous proposez la création et la mise en place de tableaux de bord de suivi relatifs à ses missions. Vous effectuez le reporting de son activité. Dans le cadre de vos missions, vous collaborez avec les services opérationnels. A ce titre, vous exercez les missions suivantes : - Vous créez le tableau de bord de suivi des effectifs de la DABC (en fonction des départs et arrivées, suivi des préconisations médicales en lien avec la DRH, suivi et gestion des EPI, suivi des contractuels et des stagiaires, suivi des demandes de stages) - Vous établissez les tableaux de bord de suivi des recrutements - Vous assurez l'accueil des nouveaux arrivants, en lien avec les services et les autres directions (demande de matricule, de carte professionnelle, d'équipements informatiques, fourniture d'EPI, etc.) - Vous suivez et vous mettez à jour les plans de prévention génériques, à l'échelle du Département (230 sites et 120 entreprises). Activités secondaires : - Vous créez et vous mettez à jour les fiches types par profils d'agents en besoins matériels (informatique, EPI, etc.), de formations (parcours métiers, formations H&S, etc.) - Vous créez un référentiel formation des métiers de la DABC - Vous assistez le référent formation et la direction sur le volet Formation - Vous contribuez à élaborer le plan de formation en collaboration avec les services opérationnels, et le référent formation - Vous assurez le suivi des fournitures et mobiliers de la direction (recensement des besoins, et formulation des commandes, répartition des livraisons) - Vous gérez les demandes d'abonnement et d'ouvrages, en lien avec le service documentation