Assistant polyvalent F/H

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DATE DE PUBLICATION20/02/2024 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURPARIS OUEST LA DEFENSE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PUTEAUX
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92800
 VALABLE JUSQU'AU
08/03/2024

Poste

En étroite relation avec le « pôle assistants » vous êtes en charge des missions suivantes :

 

Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs et en assurer le reporting :

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appariteurs
  • Gestion des parapheurs
  • Gestion du standard
  • Mise à jour de tableaux Excel

 

Gestion du courrier et assistance à la direction :

  • Réception, traitement et diffusion de l’information, enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, classement, archivage, numérisation
  • Prise en charge de l’affichage des actes et des dépôts au Trésor Public (déplacements à prévoir)
  • Suivi des plannings et agendas, préparation des documents de réunion
  • Rédaction de courriers divers
  • Prise de notes et rédaction de comptes rendus

 

Missions ponctuelles :

  • Aide logistique à l’organisation de réunions, réceptions, suivant les procédures ordonnées par les services organisateurs
  • Gestion du planning des réservations de voitures et de la remise des clés aux agents
  • Commande des fournitures et réception des marchandises (gestion du stock)

 

Des déplacements fréquents au sein de la ville de Nanterre sont à prévoir (trésorerie public, mairie)

Profil

  • Expérience sur un poste similaire exigée
  • Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
  • Savoir prendre des notes
  • Savoir s'organiser et gérer les priorités
  • Permis B exigé

Employeur

Paris Ouest La Défense est un établissement public territorial, au sein de la Métropole du Grand Paris, regroupant 11 villes, soit plus de 560 000
habitants. Au coeur d’un pôle économique majeur, POLD bénéficie d’une attractivité et d’un dynamisme reposant sur les nombreux atouts de ses
villes membres. Territoire desservi par un réseau de transports en commun diversifié, il est engagé dans une démarche volontariste de
développement durable, responsable et solidaire. Son projet de territoire s’articule autour des 3 priorités : les mobilités douces, le
développement économique et le cadre de vie apaisé.

Informations employeur

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Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV) par mail à [email protected] ou par courrier adressé à

Madame le Président de Paris Ouest La Défense - Direction des ressources humaines –

91 rue Jean Jaurès CS 30050 92806 Puteaux Cedex

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Assistant polyvalent F/H

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