ASSISTANT POUR SON SERVICE SCOLAIRE (H/F)

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DATE DE PUBLICATION28/12/2023 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURVILLE DE GUYANCOURT CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Yvelines
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
28/02/2024

Poste

REMPLACEMENT DE 6 MOIS 
Du 1er mars au 1er septembre 2024

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous serez chargé(e) :

-    De l’accueil physique et téléphonique du Service Scolaire (public, écoles et Services de la Ville) en lien avec l’Accueil de la Direction de l’Education,

-    Du suivi de la messagerie du Service, 

-    Du suivi financier et comptable du Service Scolaire pour les 24 écoles et les opérations relatives aux actions menées par le Service : saisie des bons de commande, traitement des factures via le logiciel CIRIL Finance,

-    Du suivi des demandes faites par les écoles en matière de travaux avec le logiciel E-ATAL,

-    De l’organisation matérielle des réunions et réceptions liées à l’activité du Service, 

-    De l’organisation opérationnelle (avec les enseignants et les familles) et du suivi financier (avec la Responsable Adjointe du Service) des classes de découverte : suivi et présence aux départs, participation à la préparation et à l’analyse des appels d’offre, etc.,  

-    De l’organisation administrative et financière des opérations spécifiques de rentrée (fournitures personnelles de rentrée en élémentaire, calculatrices pour les CM2) : commandes, suivi, organisation des livraisons.

Spécificités du poste :

-    Organisation des classes de découverte : réunions de préparation en soirée, départs et retours parfois le 
      week-end et jours fériés
-    Campagne d’inscription des écoles maternelles : deux samedis de janvier de 8h30 à 12h30
-    En cas de nécessité de service, présence ponctuelle pour l’Accueil de la Direction : de 13h à 20h 
 

Poste à pourvoir par voie contractuelle uniquement : CDD de 6 mois du 1er mars au 1er septembre 2024 

-    Rémunération statutaire
-    Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
-    Forfait mobilités durables
 

Profil

-    BAC minimum
-    Expérience dans la fonction publique territoriale et dans un secteur enfance/éducation utile, 
-    Capacité d’adaptation, disponibilité, goût du travail en équipe, bon relationnel et discrétion
-    Rigueur, sens de l’organisation, capacité rédactionnelles
-    Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et capacité d’adaptation aux logiciels métiers   
     (E-ATAL, CIRIL finances, CONCERTO)
-    Notions de comptabilité publique, marchés publics et règles du formalisme des actes administratifs  
     (décisions, conventions) souhaitées
 

Employeur

GUYANCOURT commune de 29 932 habitants, située à 25 km au sud-ouest de Paris, à 15 mm de la gare de Saint Quentin en Yvelines. Ville dynamique, attachée à répondre aux besoins de ses habitants en proposant de nombreux services et équipements.

Chiffres-clés

Informations employeur

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Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à [email protected], ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 - 78041 GUYANCOURT Cedex

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