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Assistant projets urbains - DAU Nantes Est

Assistant projets urbains - DAU Nantes Est

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DATE DE PUBLICATION	10/04/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	NANTES METROPOLE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Nantes	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	44000	VALABLE JUSQU'AU	09/06/2024

Poste

NANTES METROPOLE

Sous l'autorité du Responsable de secteur et au sein d'une équipe de 11 personnes (comprenant 2 postes d'assistants·es), vous assurez l'assistance administrative et opérationnelle des développeurs·euses urbains et des assistants·es techniques.
Vos missions s'articuleront autour de trois volets principaux :
Vous assurez des missions de secrétariat classique :
Accueil téléphonique et physique : orientation ou traitement de la demande
Gestion de l'agenda des développeurs urbains
Suivi des agendas avec les aménageurs (dont les sessions CRACL et PRD)
Élaboration des outils de suivi des réunions récurrentes ou de suivi des projets (instances politiques, d'arbitrage, d'instruction technique)
Organisation des réunions et conférences : réservation des salles et matériel, préparation des supports
Suivi et préparation des courriers et des actes administratifs à présenter aux instances : collecte des données nécessaires, mise en forme, diffusion et classement des documents
Tri des documents, archives physiques et numériques, espace commun, fonds documentaires et informations professionnelles
Vous menez à bien des activités de secrétariat opérationnel :
Mise en forme de courriers ou conventions à partir des éléments fournis par le développeur urbain
Programmation dans les agendas des instances d'animation, des réunions et des instances de suivi des projets (comités de pilotage, techniques)
Suivi spécifique sur les rencontres récurrentes : reportings, suivi du calendrier inter-projet
Contribution aux actions de concertation et de communication : préparation dossiers, réservations…
Organisation des visites sur site avec les délégations
Vous avez un rôle d'alerte et d'interface avec les acteurs externes et internes :
Connaissance de l'état d'avancement des opérations - analyse critique des sollicitations
Veille sur les urgences et alerte/assistance des chefs de projet/développeurs urbains sur les différentes échéances (courriers, rendus de note, réunions stratégiques)
Interface privilégiée des acteurs externes et internes en lien avec de nombreux interlocuteurs : aménageurs, acteurs institutionnels, services des communes, usagers, citoyens, bailleurs HLM, promoteurs, prestataires.
Lieu de travail : Immeuble Magellan - 5 rue Vasco de Gama à Nantes

Profil

Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat administratif de projet acquise sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et numériques.

Au delà de vos compétences professionnelles, vous êtes une personne rigoureuse, autonome, réactive, et vous savez anticiper. Vous êtes également reconnu·e pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles. Une appétence pour les sujets urbains sera appréciée.

Employeur

Solidaire, collaborative, innovante, créative, Nantes et les 24 communes de sa métropole ont pour ambition d’inventer un nouveau modèle de développement qui réponde aux enjeux de transitions démocratique, écologique et numérique. Vous avez envie de rejoindre un territoire dynamique, à la vie culturelle foisonnante, une ville ouverte, audacieuse par nature, qui place le dialogue citoyen au cœur de ses politiques publiques ? Devenez-vous aussi complètement à l’ouest, complètement Nantes !