Assistant recrutement/Correspondant CNAS H/F

Missions :

Assurer le rôle de correspondant CNAS

• Assurer la diffusion des documents qui lui sont transmis par le CNAS et mettre en place des campagnes de promotion ;
• Formuler des propositions sur les supports de communication les plus adaptés : note jointe au bulletin de salaire, mail à tout utilisateur, intranet, permanences sur site, affichage, forum, etc.
• Conseiller les agents sur l’obtention des diverses prestations proposées ;
• Etudier les conditions d’octroi des différentes prestations ainsi que les pièces à produire ;
• Relayer les souhaits exprimés par les agents quant à l’évolution du catalogue des bénéficiaires du CNAS ;
• Suivre les prestations attribuées par le CNAS aux agents de la Ville ;
• Participer à l’assemblée départementale annuelle ;
• Participer aux journées de formation organisée par l’antenne régionale afin de mettre à jour régulièrement ses connaissances et de tenir compte des changements intervenus dans les prestations ;
• Se rendre sur les différents sites de la Ville afin de promouvoir le CNAS auprès d’un maximum d’agents ;
• En tant qu’agent également mis à disposition auprès de l’association locale, le correspondant CNAS devra également participer à l’organisation des événements prévus par cette association tel que le Noël des enfants des agents de la Ville.

Apporter un appui administratif dans la gestion administrative des recrutements

• Intégrer les candidatures papier dans le logiciel de recrutement
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
• Archiver les documents du service,
• Organiser les sessions d’entretien.
• Contacter les candidats retenus pour leur demander les pièces nécessaires à leur recrutement
• Constituer le dossier des agents recrutés (papiers du candidat, demande de casier judiciaire, …)
• Elaborer certains contrats simples tels que les contrats de vacation dans le secteur de l’animation

Gérer les demandes de stage

• Contacter les différents chefs de service ou d’unité pour leur proposer des stagiaires,
• Suivre les signatures de dossiers pour les conventions de stage
• Suivre les demandes de stage et les stagiaires effectivement accueillis dans un tableau Excel.

Connaissances :

• Connaître le statut de la fonction publique, les statuts particuliers et le droit du travail et savoir où chercher les informations nécessaires.

Compétences techniques :

• Maîtriser l’outil informatique

Compétences comportementales :

• Rigoureux et organisé
• Disponible
• A l’écoute
• Discret par rapport aux situations personnelles des agents
• Bonne sensibilité sociale
• Bonnes qualités relationnelles
• Savoir travailler en autonomie

 Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).