Assistant recrutement et formation (H/F)

Les services recrutement et formation :

Le service formation et parcours professionnels a pour principales missions l’élaboration ainsi que la mise en œuvre de la politique de formation, le suivi de la gestion des demandes individuelles et collectives de formation, la mise en œuvre des actions collectives réglementaires ainsi que les formations relatives au statut.

Le service gestion prévisionnelle et emplois est en charge de l’anticipation des renouvellements d’effectifs (ex. : départs liés à la retraite), du recensement et de l’analyse des compétences des agents, de la planification des compétences à développer en fonction des besoins de l’Etablissement et des évolutions des métiers, de la mise en place des outils et méthode afin de recruter les agents au sein de toutes les directions de manière efficace, de l’intégration des nouveaux agents, de la marque employeur de l’établissement.

L’assistant recrutement et formation travaillera a 80% en soutien de l’équipe recrutement et à 20% en soutien à l’équipe formation.

Les missions principales du futur assistant au sein du service formation sont :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion comptable du service
3. Gestion des déplacements et des frais relatifs aux formations
4. Appui organisationnel de l’équipe pour la logistique relative aux formations en intra
5. Gestion administrative de l’accompagnement PPR
6. Diffusion et communication des avis concours

Les missions principales du futur assistant au sein du service recrutement sont :

1. Organisation et suivi des visites médicales d’embauche
2. Courriers aux candidats
3. Recrutement et pilotage administratifs des stagiaires et des apprentis de l’établissement
4. Gestion de l’installation des nouveaux arrivants
5. Gestion comptable du service
6. Accueil physique et téléphonie