Assistant ressources humaines/comptabilité (H/F)

La Cité du design recrute

Un assistant ressources humaines/comptabilité (H/F)

Cadre d'emplois des adjoints administratifs

 

Au sein du Secrétariat Général,et sous l'autorité de la responsable des ressources humaines et de la responsable du pôle comptabilité, vous êtes chargé(e) de :

Missions sur le volet ressources humaines :

- Participer à la mise en œuvre du plan de formation

- Gérer et suivre les actions liées à la formation et dispositifs

- Assurer le suivi des obligations de formation

- Gérer la programmation des actions de formation

- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations(inscription, convocations, présence, devis, engagement, paiement, etc.)

- Recueillir et formaliser les bilans de formation.

- Gérer le volet administratif des recrutements (DVE, publication des offres, réception des candidatures, convocations, préparations de dossiers pour le jury, réponses aux candidats).

- Assurer le remplacement de la gestionnaire des ressources humaines en cas d'absence, et notamment pour le process de paie.

 

Missions sur le volet comptabilité :

- Gérer le fichier des tiers dans la base de données du logiciel finance

- Valider les imputations comptables des engagements de dépenses et saisie des factures

- Établir les mandats et leur liquidation auprès du trésor public et savoir identifier les causes de rejets et les analyser

- Gérer les remboursements des notes de frais des agents et des intervenants extérieurs

- Participer à la modernisation et à la simplification des procédures comptables grâce à la dématérialisation du logiciel finance et de la plateforme CHORUS PRO

- Optimiser la qualité et les délais des processus comptables et veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable

- Assister et contribuer à la procédure des rattachements d’engagements en fin d’exercice

 

Missions sur le volet secrétariat général :

- Tenue de l'agenda du Secrétaire Général

- Secrétariat des instances, Secrétariat divers

Compétences requises :

- Connaissance de la Fonction publique territoriale

- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale

- Notion de carrières et paie

- Connaissance de la réglementation financière des collectivités locales,

- Connaissances de la nomenclature M14 et des règles comptables applicables, de l’engagement à la liquidation

- Notions et principes de la comptabilité analytique

- Maîtrise de la bureautique courante (outlook, word, excel)

- Connaissance du logiciel Civil Finances et ressources humaines

 

Profil souhaité :

Aptitude au travail en équipe : binôme au sein de chacun des deux services

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, discrétion et confidentialité

Respect impératif de délais

Capacité d'analyse et prise d’initiative apprécié

 

Poste à pourvoir le :  01 février 2021 à Saint-Étienne (42) Poste de catégorie C

Rémunération statutaire – RIFSEEP - Poste à temps plein