Assistant Ressources Humaines H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION20/02/2024 TYPE DE CONTRAT
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIE
LIEUX DE TRAVAIL
Université Paris-Saclay - Laboratoire AntiDopage Français
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
91400
 VALABLE JUSQU'AU
20/04/2024

Poste

Lien hiérarchique : secrétaire générale du laboratoire

Lien fonctionnel : personnels des laboratoires antidopage accrédités / responsable qualité du laboratoire / direction des ressources humaines de l’université / service sécurité et prévention de l’université

Missions principales de l’agent :

L’agent assiste la secrétaire générale pour le fonctionnement administratif du laboratoire principalement pour le recrutement et la gestion des personnels temporaires qui viendront renforcer l’équipe du LADF pendant les jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024.

Dans ce cadre, il/elle :

  • Veille à la collecte auprès des personnels recrutés temporairement des documents administratifs nécessaires à la réalisation des enquêtes administratives préalables à l’établissement des contrats
  • Gère les dossiers numériques de chaque personnel et assure le lien avec les services universitaires concernés
  • Supplée la secrétaire générale pour les sujets relatifs à ces recrutements et au traitement des variables de paye
  • Accompagne les personnels temporaires dans la réservation de leurs moyens de transport
  • Organise les trajets des personnels entre le lieu d’hébergement et le laboratoire
  • Organise la restauration des agents durant leur temps de présence au laboratoire

L’agent contribue également à la formalisation des processus qualité dans le domaine RH en lien avec la secrétaire générale et le responsable qualité du laboratoire.

Profil

Connaissances :

  • Anglais (B2 minimum)
  • Logiciels bureautiques a minima Excel et Word ainsi que Teams

Savoir-faire :

  • Suivi administratif
  • Capacités de communication tant écrite qu’orale

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
  • Réserve professionnelle et sens aigu de la confidentialité des données traitées

Employeur

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr

 

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Offres d’emploi similaires à Assistant Ressources Humaines H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Chargé de projet H/F

| 14/04/2024 | UNIVERSITE PARIS SACLAY

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Responsable du mécénat « entreprises » H/F

| 14/04/2024 | UNIVERSITE PARIS SACLAY

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Manager de projet pour la Graduate School Droit H/F

| 10/04/2024 | UNIVERSITE PARIS SACLAY

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.