Assistant RH Accompagnement professionnel H/F

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DATE DE PUBLICATION20/04/2024 TYPE DE CONTRATVacataire
RECRUTEURILE DE FRANCE MOBILITES  CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Paris - 9ème arrondissement
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75009
 VALABLE JUSQU'AU
19/06/2024

Poste

Sous la responsabilité du chef du département développement RH, l'assistant accompagnement professionnel assure

 -      la gestion administrative de la formation de la procédure d'inscription jusqu'à la clôture d'une session: envoi des convocations aux stagiaires, gestion des annulations, des fiches d'émargement, rédaction de courriers, attestations de formation et leur adressage aux agents ainsi que la relation avec les organismes,

-      le suivi budgétaire lié aux activités d'accompagnement professionnel et de développement des compétences, (bon de commande, mandatement, facturation...),

-      la réservation des salles et les équipements nécessaires pour la formation et leur bon fonctionnement logistique en présentiel et à distance,

-      l'accueil et l'information des stagiaires sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance...)

-      le suivi et l'alerte des échéances des différentes activités du pôle

- Il peut participer à l'ouverture et la clôture des formations

- Il assure la gestion des agendas pour la programmation des différents entretiens et événements du pôle

- Il réalise le suivi des dossiers des CFA des apprentis, et lien avec le CNFPT

- Il effectue un reporting de ses activités, et renseigne les tableaux de suivi,

- Il contribue aux projets transversaux du département.

Profil

·        Expérience de 2 ans minimum dans la formation et/ le suivi budgétaire, idéalement dans le secteur public

Employeur

Île-de-France Mobilités est l’Autorité Organisatrice des Mobilités Durables (AOMD) en Île-de-France. Elle organise et développe le service public de transport et coordonne les politiques liées à la mobilité des franciliens. Etablissement public administratif relevant de la Fonction Publique Territoriale, ses 487 agents pilotent chaque jour des centaines de projets allant de la construction de nouvelles lignes de transport au renouvellement des matériels roulants, en passant par la création de nouveaux services tels que la dématérialisation des titres de transport ou le service de location longue durée de vélo à assistance électrique Véligo Location.

Le réseau d’Île-de-France Mobilités est l’un des plus importants réseaux de transports en commun du monde. Ce réseau s’étend et se modernise afin d’offrir aux 12 millions de franciliens et aux 50 millions de visiteurs annuels un service toujours plus performant avec plus de 200 km de nouvelles lignes de métro, tramway et RER en constructions, une flotte de bus 100% propre…

Chiffres-clés

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