ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Activités principales - Assistant(e) RH

1.
Gestion de la formation
Recueillir et suivre les besoins en formation, participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation, assurer la
gestion administrative des inscriptions et des dossiers, les relations avec les organismes de formation ainsi que le suivi
budgétaire et l'archivage des documents.

2.
Gestion des départs en retraite
Informer et accompagner les agents dans leurs démarches, constituer et suivre les dossiers de retraite, assurer le
respect des échéances et la préparation des documents nécessaires au départ, en lien avec les organismes et
interlocuteurs concernés.

3.
Gestion des fins de contrat
Assurer le suivi des échéances contractuelles, anticiper les fins de contrat et les renouvellements, préparer les
documents administratifs de fin de contrat et veiller à la mise à jour des dossiers ainsi qu'au respect des procédures et
délais réglementaires.
Activités annexes - Secrétaire polyvalent(e)

1.
Accueil physique et téléphonique

2.
Participation aux tâches administratives des admissions
Entrées, sorties, éditions bulletins de situation, attribution télévision / téléphone / WIFI, .
.
.

3.
Appui aux autres services administratifs selon les besoins
Compétences spécifiques
Organiser et prioriser son activité
Assurer le suivi administratif de plusieurs dossiers simultanément
Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels
Respecter les procédures, les délais et les règles de confidentialité
Assurer un accueil adapté aux différents publics
Caractéristiques du poste
CDD 1 an évolutif CDI, mutation ou détachement
Temps plein, présence de jour (5 RTT)
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Votre profil
Formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement dans le domaine des
ressources humaines, de la gestion administrative ou du secrétariat
Une expérience professionnelle dans le domaine des ressources
humaines ou dans un établissement sanitaire ou médico-social serait
appréciée
Qualités recherchées : rigueur, organisation, polyvalence, discrétion
professionnelle, sens du relationnel, autonomie et esprit d'équipe