Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac F/H

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DATE DE PUBLICATION13/10/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
12/12/2021

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des directions universitaires • www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction : La Direction de l'aide au pilotage (DAP) est placée sous l'autorité du directeur général des services. Elle assure la cohérence et la coordination de l'ensemble des activités d'aide au pilotage en travaillant de façon étroite avec chaque direction générale de faculté.

La DAP est structurée en deux services articulés autour de ses trois fonctions principales :

  • Aide au pilotage : mise en qualité et en cohérence des données, production et commentaires des indicateurs et des tableaux de bord, contrôle de gestion opérationnel ;
  • Etudes et prospective et Centre de Compétence Sifac :  études stratégiques, comptabilité analytique et expertise technico-fonctionnelle du progiciel de gestion SAP-Sifac.

La DAP est composée de 16 agents (13 A et 3 B).

Présentation du service : La gestion financière étant fortement déconcentrée à Sorbonne université, les utilisateurs du progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC sont nombreux, notamment au niveau des Gestionnaires de Centres Financiers (environ 300) qui saisissent les actes de gestion côté ordonnateur. Les autres utilisateurs sont les Directeurs de Centres Financiers et les personnels des Directions centrales assurant une mission support ou soutien dans les domaines budgétaires, financiers et
l'agence comptable. Le service études et prospective assure la maintenance du logiciel financier, l'expertise technico-fonctionnelle, l'assistance aux utilisateurs et participe aux formations outil pour les utilisateurs du progiciel de gestion.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Paris 5ème.

Poste

(réf.6847)

Fonctions : Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
BAP : J

Activités principales :

•       Assurer l'assistance fonctionnelle métier sur le progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC, dédiée aux utilisateurs

•       Assurer la gestion de la « hotline » dédiée aux dysfonctionnements fonctionnels rencontrés par les utilisateurs : répartir les tickets d'assistance en cas d'affluence des demandes et répondre aux demandes

•       Assurer la gestion des autorisations dans SAP-Sifac : créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs

•       Assister le service dans le suivi et la mise en œuvre fonctionnelle des livraisons de l'AMUE

•       Participer aux opérations techniques de clôtures dans SAP-Sifac

•       Collaborer étroitement avec les Référents « métier » : budget, marchés publics, comptabilité fournisseurs,
comptabilité clients, comptabilité générale

•       Participer aux projets ponctuels d’expertise menés dans le cadre des missions d'assistance technico-fonctionnelle SAP-Sifac: mise en qualité des droits et habilitation dans SAP-Sifac, mise en qualité de l’utilisation du logiciel SAP-Sifac, modification des univers BO SIFAC…

 

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Mobilité ponctuelle sur les différents sites de Sorbonne Université (sur Paris) dans le cadre des activités d’assistance.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Connaissances en gestion financière et comptable
  • Connaissances de l'environnement SAP-SIFAC
  • Connaissance des structures universitaires et de leur organisation.

Savoir-faire transversaux :

  • Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP
  • Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Connaissances Business Object

Savoir être :

  • Esprit de synthèse et d'analyse
  • Relationnel aisé, patience
  • Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
  • Sens de l'organisation et de la méthode

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac F/H

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