Assistante administrative du service Evénementiel et Sport (h/f)

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DATE DE PUBLICATION28/10/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE VIROFLAY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
VIROFLAY
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
78220
 VALABLE JUSQU'AU
28/12/2022

Poste

La ville de Viroflay recrute

Assistante administrative du service Evénementiel et Sport (h/f)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)

Sous l’autorité de la directrice du service, vous êtes chargé des missions qui se composent de missions administratives et de terrain :

  • Suivi administratif de l’ensemble des dossiers des activités tant sportifs qu’événementiels (convention, décision, listing…). Préparation et suivi des courriers du service (logiciel courrier). Réponse aux emails. Compte-rendu de réunion. Gestion du suivi de contrôle des équipements sportifs, des plannings des vacances scolaires. Facturation des associations.
  • Accueil physique et téléphonique dans le service ou lors des événements.
  • Préparation du déroulement des manifestations, demande auprès de l’ONF, de la préfecture, dossier SDIS, préparation des contrats, affiches, signalétique. Gestion des inscriptions, réalisation des questionnaires.
  • Préparation des déroulés et des courriers pour les cérémonies patriotiques. Gestion des médailles et diplôme du travail, des départs en retraite et des nouveaux habitants.
  • Informations par téléphone ou par mails sur les activités liées au service.
  • Participation aux manifestations sur le terrain : installation, montage / démontage, accueil.
  • Logistique sur site.

Une attention et une implication extrême sont impératives sur la rigueur, l’organisation… Une grande partie terrain est à prendre en compte. Travail les jours fériés et les week-ends durant les périodes des manifestations, sur des plages horaires plus ou moins larges.

Profil

Qualités relationnelles, managériales, organisation, adaptabilité, réactivité et capacité d'anticipation
Sens du dialogue et aisance relationnelle

Apte à gérer différentes missions de manière transversales, vous avez une connaissance très avancée en secrétariat (Word, Excel, Power point). Méthodique, discrète, ordonnée, réactive, autonome, vous savez travailler avec rapidité et efficacité et anticiper.

Employeur

Située dans les Yvelines, à proximité de Paris (16,5 km) et en bordure des Hauts-de-Seine, Viroflay (16 300 habitants) offre à sa population un cadre verdoyant avec ses 145 hectares de forêt, un peu plus de 17 hectares d’espaces verts dont 5 de parc forestier. La ville est riche d’équipements culturels et sportifs (bibliothèque, ateliers d’arts, conservatoire à rayonnement intercommunal de musique et de danse, Union sportive multiactivité) et de nombreuses associations agissant dans le domaine des loisirs, du social, de la culture, du devoir de mémoire et contribuant à l’animation de la ville et à tisser du lien.

          

Informations employeur

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Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser :

Hôtel de Ville - M. Le Maire - Direction des Ressources Humaines

[email protected]

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Assistante administrative du service Evénementiel et Sport (h/f)

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