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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE, Tourisme et Sports - H/F

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE, Tourisme et Sports - H/F

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DATE DE PUBLICATION	08/02/2023	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Haute-Savoie	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	08/04/2023

Poste

Localisation : ANNECY
Type de recrutement : Poste non-permanent
Durée du contrat : 15 jours
Bassin géographique : Bassin annécien
Durée hebdomadaire de travail : 39h00
Métier/Champ d'action : Affaires générales
Temps de travail : 100%
Filière / cadre d'emplois :Administrative - Adjoint administratif territorial

Finalité du poste / Contexte : la Direction Tourisme et Sports de la Direction Générale Adjointe Développement Durable et Attractivité du Département, met en œuvre la politique et les orientations stratégiques du Département de la Haute-Savoie liées notamment à la politique de développement touristique : plans Tourisme, Lacs et Ski sur les massifs géographiques du département.

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

Réceptionner et vérifier le courrier du service (départ/arrivée), notes de services, délibérations
Mettre à jour l'agenda électronique du chef de service
Répondre aux demandes d'information/interrogations du Cabinet, du Président en lien avec le responsable du service
Réceptionner les appels téléphoniques des agents absents pour l'ensemble du service
Organiser et participer aux réunions de service et d'unités
Organiser et suivre le planning des congés des agents du service
En qualité de CRH, faire le lien pour toutes les demandes concernant des nouveaux agents au sein du service
Coordonner la gestion administrative et financière du service en complémentarité du responsable du service et en coopération avec les techniciens
Organiser l'échéancier de travail concernant les délibérations, les commissions (CP, 6ème et 7ème commission) et les réunions de service et d'unités
Assurer le suivi des commissions thématiques (ordre du jour, relevé, préparation dossiers)
Elaborer les délibérations du tourisme et celles à portée budgétaire
Créer, exécuter, suivi des marchés de - 50 000 €
Préparer et suivre le budget du service (en lien avec les 2 agents administratifs)
Assurer le paiement des pièces comptables pour le tourisme
Gérer et suivre les subventions pour le tourisme (investissement et fonctionnement)
Mettre en place des process d’organisation, de suivi au sein du service
Assurer l'encadrement de deux agents administratifs

Profil

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

Connaissance de fonctionnement de l'institution départementale et organes de décisions (Commission, CP, CD)
Règles budgétaires et comptables publiques
Maîtriser les logicielsWord, Excel, Powerpoint – Sdit, Sis March AWS -Oxyad, Gestor, Outlook

Vos savoir-être sont le / la :

Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation
Sens de l'anticipation
Rigueur, précision
Sens des responsabilités

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature le plus rapidement possible !

Employeur

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !