Assistante administrative pour le service Habitat / Logement (H/F)

Vous serez chargé(e) de l’assistance administrative du service Habitat Logement rattaché à la Direction de la Stratégie et du Développement du Territoire.

Le service est composé d’une responsable de service, d’une chargée de mission Habitat Social, d’une gestionnaire d’attribution locative, d’un technicien de salubrité et se divise en 2 branches : une partie habitat social et d’une partie habitat privé.

Missions principales du poste

Habitat social :
- Réception, traitement et redirection le cas échéant des appels et des courriels des demandeurs de logements sociaux. 
- Actualisation des bases de données.
- Appui de la gestionnaire locative dans le traitement administratif de dossiers.
- Gestion administrative et comptable du service (suivis des garanties d’emprunt et des subventions, bons de commandes, factures, ).
- Organisation administrative (rendez-vous, réunions, appels).
- Appui à la préparation de dossiers pour le passage devant les différentes instances et suivi des décisions.

Habitat privé :
- Rédaction des arrêtés de permis de louer (estimation à 600/an répartis avec le secrétariat du service Urbanisme/Droit des sols).
- Suivi statistique des permis de louer.
- Appui administratif dans le suivi des dossiers de périls (courriers, rendez-vous, facturations). 
- Mise en relation des différents intervenants des dossiers de périls (experts, syndics de copropriété, entreprises, huissiers etc.).

Missions secondaires du poste :
- Appui ponctuel du pôle assistantes service Urbanisme / Droit des Sols (périodes de congés)