Assistante de direction CTM H/F

La ville recrute pour sa Direction du Centre Technique Municipal,

Un Assistant de direction (f/h)

(Catégorie B de la filière administrative)

Sous l’autorité du directeur du CTM, vous assurez une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.

Vos missions :

• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, relayer l'information.

• Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.

• Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.

• Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.

• Gestion des appels téléphoniques et saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.

• Envoi des mailings d'infirmations aux chefs d'établissements et aux services.

• Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.

• Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.

• Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.

• Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.

• Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.

• Assurer le suivi des tableaux de bords.