Assistante de direction - Direction des Investissements - Hôpital Bicêtre (94)

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DATE DE PUBLICATION05/01/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGHU AP-HP. Université PARIS-SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Présentation synthétique du Groupe Hospitalier AP-HP. Université Paris-Saclay 

 

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr.

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. A compter du 1er juillet 2019, un nouveau groupe hospitalier Paris Saclay réunit les actuels hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris Sud, en lien avec l’Université Paris Sud et l’Université Saint Quentin en Yvelines Il travaillera aussi en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.

Les Hôpitaux universitaires Paris Ile-de-France Ouest se composent des sites d’Ambroise Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais) et Sainte-Périne (Paris XVIème).

Les Hôpitaux universitaires Paris Sud se composent des sites Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul Brousse (Villejuif), et Antoine Béclère (Clamart).

Le groupe hospitalier AP-HP Paris-Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

Le Groupe Hospitalier comprendra 15 DMU :

1 - Médecine, territoires, gériatrie

2- Santé des femmes et des nouveau-nés

3- Maladies de l'enfant

4- Maladie du Coeur et des Vaisseaux

5- Thorinno

6- Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations

7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer - Urgences

8- Neuro-locomoteur et handicaps

9- Neurosciences

10- Orthopédie

11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie

12- Anesthésie - réanimation - douleur

13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique

14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie

15- Biologie-génétique- PUI

 

Poste

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ETABLISSEMENT(S) : Hôpital Bicêtre

ADRESSE : 78 rue du Général Leclerc – 94275 Le Kremlin Bicêtre

 

INTITULE DU POSTE : Assistante de direction

GRADE : Secrétaire Médicale / secrétaire de direction

 

STRUCTURE

INTITULE : Direction des Investissements

 

PRESENTATION

La Direction des Investissements rassemble pour les sept sites (Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré, Berck) les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Equipements/ Biomédical regroupées en deux Directions, l’une pour les Travaux/Maintenance/Sécurité, les Equipements/Biomédical, et un Département Administratif.

 

COMPOSITION DE L’EQUIPE

  • Un Directeur des Investissements
  • Une Directrice Adjointe des investissements
  • Un Directeur des Equipements et du Biomédical
  • Un contrôleur de gestion et Amortissements
  • Une responsable du département administratif et financier

 

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

  • Le directeur des Investissements de l’APHP-Saclay
  • La Directrice Adjointe des investissements de l’APHP-Saclay

 FONCTIONNELLES

  • L’ensemble des acteurs de l’hôpital
  • L’ensemble des ingénieurs et des acteurs de la DI

 

ACTIVITES

 

Mission générale :

  1. Assiste dans l’ensemble des tâches du secrétariat le Directeur des Investissements
  2. Assure le management des secrétaires de la Direction

 

Missions permanentes :

  1. coordonne et anime le secrétariat
  2. gère l’agenda du Directeur des Investissements
  3. gère le planning des congés des secrétaires et ingénieurs
  4. organise les réunions
  5. réalisation de travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, etc..)
  6. participe et rédige le compte rendu du CODISN
  7. gère des dossiers spécifiques
  8. organise le classement et de l’archivage des dossiers
  9. gère le classement du secrétariat de direction
  10. organise la gestion de l’administration des logements
  11. organise la gestion des gardes techniques et administratives
  12. assure le relai avec la DRH sur les dossiers des agents de la Direction
  13. organise la gestion du traitement du courrier(réception, distribution, envoi, …)

 

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :

1- s’assure de la continuité du secrétariat de la DISN

2- s’assure du bon déroulement de dossiers spécifiques (de l’élaboration à la finalisation)

 

PARTICULARITE DE LA FONCTION ET / OU DU SERVICE

 

  • Confidentialité
  • Loyauté
  • Disponibilité

 

 

 

QUOTITE DE TRAVAIL

Horaires de travail : Cadre au Forfait

Equipe : Jour

Pause déjeuner : 1h00

Repos : Samedi, Dimanche et jours fériés

HORAIRES DE TRAVAIL : 8h45 / 18h00

 

Profil

COMPETENCES REQUISES/PREVUES

 

CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES

  • Capacité d’encadrement et d’animation d’un secrétariat
  • Capacité de gestion et organisation d’un secrétariat de Direction
  • Capacité rédactionnelle et prise de notes
  • Maîtrise de l’outil informatique

 

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE

  • Connaissance de l’institution
  • Formation et expérience en secrétariat de Direction

 

Les qualités professionnelles requises

  • Discrétion, courtoise, qualité de communication et d’accueil
  • Capacité d’adaptation, gestion des priorités
  • Curiosité intellectuelle
  • Rapidité d’exécution
  • Capacité d’initiative et d’autonomie
  • Rigueur, discrétion et précision
  • Sens du relationnel
  • Qualité rédactionnelle
  • Sens de l’organisation
  • Disponible

  

PRE-REQUIS

  • Baccalauréat Professionnel
  • BTS Secrétariat – Assistante de Direction

Informations employeur

Afficher les informations

Envoyer CV et lettre de motivation à :

 

- Sophie DERAMAT

Directrice-adjointe des Investissements du Groupe Hospitalier

M : [email protected]

 

- Echati Hadrami

Secrétaire de Direction des Investissements

Tél : 01 45 21 20 78 |  M : [email protected]

 

- Bruno Idasiak

Directeur des Investissements du Groupe Hospitalier

M : [email protected]

 

- Sylvie Stringhetta

Assistante de Direction

Tel. : 01 45 21 20 69 | M : [email protected]

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