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Assistante de direction - Direction des Investissements - Hôpital Bicêtre (94)
DATE DE PUBLICATION | 05/01/2021 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, CDD | |
RECRUTEUR | GHU AP-HP. Université PARIS-SACLAY | CATÉGORIE | B | |
LIEUX DE TRAVAIL |
LE KREMLIN BICETRE | SALAIRE |
Non communiqué |
Employeur
Présentation synthétique du Groupe Hospitalier AP-HP. Université Paris-Saclay
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr.
Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. A compter du 1er juillet 2019, un nouveau groupe hospitalier Paris Saclay réunit les actuels hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris Sud, en lien avec l’Université Paris Sud et l’Université Saint Quentin en Yvelines Il travaillera aussi en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.
Les Hôpitaux universitaires Paris Ile-de-France Ouest se composent des sites d’Ambroise Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais) et Sainte-Périne (Paris XVIème).
Les Hôpitaux universitaires Paris Sud se composent des sites Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul Brousse (Villejuif), et Antoine Béclère (Clamart).
Le groupe hospitalier AP-HP Paris-Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.
Le Groupe Hospitalier comprendra 15 DMU :
1 - Médecine, territoires, gériatrie
2- Santé des femmes et des nouveau-nés
3- Maladies de l'enfant
4- Maladie du Coeur et des Vaisseaux
5- Thorinno
6- Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations
7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer - Urgences
8- Neuro-locomoteur et handicaps
9- Neurosciences
10- Orthopédie
11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie
12- Anesthésie - réanimation - douleur
13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique
14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie
15- Biologie-génétique- PUI
Poste
GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay
ETABLISSEMENT(S) : Hôpital Bicêtre
ADRESSE : 78 rue du Général Leclerc – 94275 Le Kremlin Bicêtre
INTITULE DU POSTE : Assistante de direction
GRADE : Secrétaire Médicale / secrétaire de direction
STRUCTURE
INTITULE : Direction des Investissements
PRESENTATION
La Direction des Investissements rassemble pour les sept sites (Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré, Berck) les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Equipements/ Biomédical regroupées en deux Directions, l’une pour les Travaux/Maintenance/Sécurité, les Equipements/Biomédical, et un Département Administratif.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
- Un Directeur des Investissements
- Une Directrice Adjointe des investissements
- Un Directeur des Equipements et du Biomédical
- Un contrôleur de gestion et Amortissements
- Une responsable du département administratif et financier
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
- Le directeur des Investissements de l’APHP-Saclay
- La Directrice Adjointe des investissements de l’APHP-Saclay
FONCTIONNELLES
- L’ensemble des acteurs de l’hôpital
- L’ensemble des ingénieurs et des acteurs de la DI
ACTIVITES
Mission générale :
Missions permanentes :
Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) : 1- s’assure de la continuité du secrétariat de la DISN 2- s’assure du bon déroulement de dossiers spécifiques (de l’élaboration à la finalisation)
|
PARTICULARITE DE LA FONCTION ET / OU DU SERVICE |
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QUOTITE DE TRAVAIL
Horaires de travail : Cadre au Forfait
Equipe : Jour
Pause déjeuner : 1h00
Repos : Samedi, Dimanche et jours fériés
HORAIRES DE TRAVAIL : 8h45 / 18h00
Profil
COMPETENCES REQUISES/PREVUES
CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES
- Capacité d’encadrement et d’animation d’un secrétariat
- Capacité de gestion et organisation d’un secrétariat de Direction
- Capacité rédactionnelle et prise de notes
- Maîtrise de l’outil informatique
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE
- Connaissance de l’institution
- Formation et expérience en secrétariat de Direction
Les qualités professionnelles requises
- Discrétion, courtoise, qualité de communication et d’accueil
- Capacité d’adaptation, gestion des priorités
- Curiosité intellectuelle
- Rapidité d’exécution
- Capacité d’initiative et d’autonomie
- Rigueur, discrétion et précision
- Sens du relationnel
- Qualité rédactionnelle
- Sens de l’organisation
- Disponible
PRE-REQUIS
- Baccalauréat Professionnel
- BTS Secrétariat – Assistante de Direction
Informations employeur
Envoyer CV et lettre de motivation à :
- Sophie DERAMAT
Directrice-adjointe des Investissements du Groupe Hospitalier
- Echati Hadrami
Secrétaire de Direction des Investissements
Tél : 01 45 21 20 78 | M : [email protected]
- Bruno Idasiak
Directeur des Investissements du Groupe Hospitalier
- Sylvie Stringhetta
Assistante de Direction
Tel. : 01 45 21 20 69 | M : [email protected]
POSTULER À L'OFFRE
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